租赁打印机非常的省力，无需再为上报审批手续消耗精力。行政人员不用因设备频繁出现故障遭到埋怨，不用为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。更不会与维修假冒伪劣的耗材配件斗智斗勇。而且，租打印机与购买的区别在于用户只需按印张付费，所有除纸外的配件、耗材均由租赁公司承担。不但所有的风险由服务商承担，而且由于按张收费，所以服务商角色、心态也会发生转变。他们服务会变得积极、主动、高质量，以保证打印机较低的故障，这样才能保证企业更多的印量。因此租赁打印机，真正的能够享受到省钱、省心、省力。打印机租赁价格不是决定性因素，在选择租赁公司时，一定要选择有规模、信用度良好的租赁公司是很重要的。打印机出租服务流程
打印机租赁为什么越来越受欢迎？一、不用承担过时风险。虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁公司承担。二、是价格低敏感度。很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台数码打印机为例，每个月的月租是500元，可以不收费打印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本打印的成本是0.05元。以每个月打印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。顺德彩色打印机租赁一个月多少钱租赁打印机不用担心后期的维修和配件更换等一系列纷杂的事情。
打印机租赁如何降低风险？加强自身对打印机的知识，租赁打印机之前，一定要对打印机做一个充分的认识，比如品牌、型号，以及打印机的速度、分辨率等这些参数，另外对于打印机的各种功能也要从分的了解。如果对于机器本身的性能和功能并不是那么的了解，很容易被一些不良商家误导，从而做出不正确的决定。除此之外，在确定了租赁打印机的品牌和型号后，一定要货比三家，从租赁费用、商家服务等等多方面比较，千万不能单单的因为价格便宜而动心。选择一家正规、有实力的租赁公司。在租赁打印机的时候必须要了解的是租赁商的企业资质，一个有实力的租赁商能够解决很多的问题。首先，维修人员的经验相对来说是比较丰富的，在机器出现故障的时候能够较为及时的解决企业出现的问题。其次，实力较强的公司会更加的有保障，因为他们会注重自己的品牌，不会出现不管不顾的情况。
打印机租赁的优势：1、打印机租赁只需交一部分押金，就可拥用一台性能不俗的打印机。相对来说费用小，直接购买一台打印机的费用对大部分小公司和个人来说，就会有比较大的经济压力。所以经济不是很宽裕的情况下打印机租赁未尝不是一个更好的选择。2、打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正是因为如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。打印机租赁不用为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。
打印机的安装一般分为两个部分，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。如果是安装USB接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的USB连线一头接打印机，另一头连接到电脑的USB接口就可以了。按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后，先打开打印机电源，再打开电脑开关。进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。操作系统自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使用操作系统提供的打印驱动程序。再单击“确定”按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，提示安装完成，单击“完成”按钮即可。租赁的打印机维护费是直接由租赁公司承担的。禅城哪里可以租用打印机
租赁打印机可以省下高额的维修维护费用，进一步节省办公成本。打印机出租服务流程
打印机租赁价格受哪些因素影响?1、印量：目前打印机租赁大多都是按张收费。月租其实就是套餐费用，套餐内有固定数量的印量，而超出套餐印量后，也是按张收费。单张印量和套餐平均单掌印量是一样的，即黑白0.05元/张。因此印量的多少直接影响打印机租赁价格。2、打印机品牌、型号：不同品牌、不同型号的打印机，其租赁价格肯定有所不同，这点非常容易理解。3、新旧程度：全新打印机租赁价格肯定要远远高于二手机。4、打印机类型：其实就是打印机的用途，比如办公用打印机和工程打印机，它们的租赁价格差别非常大。5、打印机速度：打印机速度是指打印、打印每分钟能够出纸张数。当然速度越快的打印机，租赁价格也就越高。打印机出租服务流程
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