发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。
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会计账本根据企业业务量设置账本
1.**式账本必须要使用**式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
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无碳复写纸特点：
复写时免垫 “复写纸”，直接书写方便省时，复写联数2-6页，电动打印2-10页，可以极大地提高工作效率，适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明，不褪色，能防止涂改、仿造。
不污染手指，衣物和其他文具纸张，保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良，表面平滑顺畅，比28克彩打纸结实，不易损坏，印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味，安全可靠，显色后图文可保存15年以上。
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会计凭证装订时的要求：
1.用“三针引线法”装订.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼**打结,结扣应是活的.并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位.使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅；
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证；
3.装订凭证厚度一般1.5厘米.方可保证装订牢固,美观大方.
会计凭证装订后的注意事项：
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅. 以产品第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。
账本是具有一定格式与若干账页组成，以会计凭证为依据，对所有经济业务进行序时分类记录的本籍，也就是通常我们所说的账册。任何一家企业、公司都有必须用的账本。账本包括出纳账、现金日记账、银行存款日记账、存货日记账、进销存日记账（务业除外）、营业费用明细账、总分类账、管理费用明细账、应收单据明细账、固定资产明细账、十七栏明细账、无形资产明细账、实收资本明细账。短期投资明细账、低值易耗品明细账。
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报销单：在日常工作中，无法预知的费用时有发生。这时来不及走请款流程的员工，只有先进行垫付。可出钱容易收钱难，想要报销垫付的费用，必须填写费用报销单。对于那些大企业来说，报销有专业的系统，所以报销工作相对容易。可在一些小企业中，费用报销单还需要手动填写，这时就一定要注意这些细节了。
关于填写费用报销单的事前提醒：
俗话说：要想费用报的早，单据事先要填好。所以在进行费用报销时，一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时，有几点需要牢记：
1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；
2．内容一旦填写，不允许私自涂改；
3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；
4．内容尽量详尽完整。
以上四点，是填写费用报销单的必备前提。 财务会计用品货源
云南烁杰商贸有限公司位于云南省昆明市，注册资本100-200万元，旗下拥有11~50人***专业的员工。专业的团队大多数员工都有多年工作经验，熟悉行业专业知识技能，致力于发展穆灿的品牌。我公司拥有强大的技术实力，多年来一直专注于云南烁杰商贸有限公司是一家专业批发办公用品、体育用品、会计用品、学生用品、清洁用品、劳保用品、办公设备、打印耗材，会议用品，印刷品，装订用品，电脑耗材，办公家具，五金工具的业务公司。“自公司成立以来，以产品第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。。公司现有仓库2000多平方，货物单品1万多种，代理品牌37个，分别是:穆灿、得力、晨光、五千年、森润、金本传奇、万里、商尔富、宏优、融智雅、百仕、东方之星、粤富、申通、杰仪、亚兴、诚祥、理想、和日升、达派、铭创、百欣、金丝雀、德旺、军舰、西玛、福优、诚本、杰出、展琪、茉冠、宝格、亚太、凡豆卡、禾锦、诗韵、亚太等其他品牌，为客户提供各类产品需求。。 的发展和创新，打造高指标产品和服务。诚实、守信是对企业的经营要求，也是我们做人的基本准则。公司致力于打造***的[ "办公用品", "文具用品", "办公耗材", "劳保用品" ]。
