禁止带电插拔打印电缆，这样会损坏租赁的打印机打印口以及PC并行口，严重时甚至会击穿PC主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。新墨盒如果暂时不使用，一定要出墨口向下放置。墨盒一旦安装，在未使用完之前建议不要取出并重复使用。取出后重装机容易在出墨口产生气泡，严重影响打印效果。一旦打印机显示墨尽要尽快更换墨盒，以免喷嘴暴露在空气中引起喷嘴堵塞现象。墨盒安装后6个月内使用完，以保证打印质量。有的智能打印机就可以自带排版功能，这样打印过程也是非常方便的。嘉定打印机出租网
按租赁的打印机类型分，打印机耗材大概可以有如下分类：针式打印机，色带。针式打印机色带，分宽带和窄带。部分色带可以单独更换，部分色带须连色带架一起更换。可以根据需要，更换不同颜色的色带；激光打印机，墨粉、硒鼓。有些激光打印机的墨粉和硒鼓是可以分离的，墨粉用完后，可以方便地填充墨粉，然后继续使用，直到硒鼓老化更换；有些激光打印机墨粉和硒鼓是一体的，墨粉用完后，硒鼓要弃掉，造成一定的浪费。硒鼓的成本占整机成本很大一部分比例。种类有：硒鼓，墨盒，碳粉，色带等，根据打印机的种类各归其主。闵行打印机租借现在打印机租赁公司有很多以及产品也各有不同。
租赁公司提供的耗材只是连供系统，对于有严格色彩要求的用户来说也并不合适。总的来说，目前打印机租赁市场80%是以黑白激光打印机出租为主，15%为喷墨打印机，只有5%是彩色激光打印机。旧打印机占主导，新机作辐助，笔者在调查中发现，目前打印机租赁除了黑彩悬殊之外，新旧比例也十分悬殊。纵观整个租赁行业，旧机租赁占85%，新机租赁只占了15%。笔者以上提及到的300元月租金的黑白激打也是旧机，如果是新机每月租金就要500元，而且超量每张收费为0.08元。
选择租赁的话不用担心打印机了，换问题，也不用担心打印机磨损问题，在使用的时候，只要一个电话就可以轻松做到打印机。处理故障更轻松，用户在使用打印机的过程中，很可能会出现一些故障，如果是自己购买打印机，维修故障需要一定的时间，会影响自己的工作进度。选择打印机租赁，当打印机出现故障的时候，一个电话，打印机租赁公司，就可以上门进行维修，如果短时间内无法维修好，那么打印机租赁公司可以第1时间为用户更款新的机型，一定不会影响用户的使用。如今租赁市场竞争大，租出去的打印机不仅要包维修也要包耗材与配件，利润不高。
打印机租赁就不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。打印机机型的选择更灵活。买了后，就定了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。前打印机租赁除了黑彩悬殊之外，新旧比例也十分悬殊。闵行打印机租赁公司哪里有
选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供无需费用耗材配件。嘉定打印机出租网
打印机在长时间没有打印任务时，应该关掉打印机电源节省能耗，平时就应该让打印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对打印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量：碳粉量不够发出警告时应该对打印机进行加碳粉，否则加碳粉不及时可能造成打印机故障。而且加碳粉的时候很好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对打印机内部的硒鼓造成磨损。嘉定打印机出租网
