很多公司的行政人员在一体机租赁的时候，不知道如何准确的描述自己的需求，从而对供应商提供过来的一体机租赁方案不满意。其实一体机租赁公司主要通过以下几点来给客户定制租赁方案的。客户使用纸张较大尺寸：A3幅面还是A4幅面？客户是单黑白一体机还是彩色打印？客户每月使用张数或者每月购买多少箱一体机纸？是否需要网络打印？是否需要网络扫描？邮箱扫描？文件夹扫描？U盘扫描？是否需要双面打印复印？是否需要传真？询问客户有什么特殊需求？一般一体机租赁公司根据以上几点就可以很精确判断出你的实际需求，从而给您推荐适合你的一体机机型，同时，客户也可以结合公司的需求来判断供应商推荐的这款机型是否适合自己。一体机租赁收费标准是由许多因素决定的。杨浦区施乐一体机租赁**
租赁一体机不用担心设备老化与报废。买机：所有权归购买者，到了一定的使用年限或一定用量时，机器会逐渐老化直至宣告报废。租赁一体机：所有权归租赁公司，客户只需准备纸张即可，完全不必承担设备因老化而报废的损失。由于技术的突飞猛进，数码产品不断更新换代，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快，购买者必定要承担设备过时的风险，若选择皓诚达公司的一体机租赁服务，风险全由我们承担。租赁一体机可任意选择较适用的机型。杨浦区施乐一体机租赁**租金及支付方式：绝大多数的一体机租赁公司都采取押金+月租+印量的收费方式。
租赁对于企业的利益：一、使用门槛低 一般入门级的复印机价格均在一万元以上，**一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。二、量化使用成本：通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。三、将风险降到较低：如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的**维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
一般在一体机租赁时，租赁公司会有一个基础的打印量是**的。在这个基础打印量内是不需要额外收费的，但如果超出了这个基础打印量，超出的部分就需要另外收取费用。一体机租赁的价格一般在三百块钱到五百元之间，一体机租赁这一班是根据用量和一体机机型来决定的。如果在基础打印量内，就不需要担心租赁价格会有所变动，如果会超出基础打印量，较好先跟打印公司确定好超出打印部分的每张多少钱，避免出现意料不到的情况。造成不必要的麻烦。一体机不同的型号的功能性等更方面是有很大的不同的。
一体机租赁与购买的金额计算对比：一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1309元/张×10000张×12个月+600（维修费）=16308元。而租机的费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用*为0.08元/张×10000张×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估计：用户节省了超过41%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因此，租用一体机比自购一体机机更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。市场上用于租赁的一体机很多是六成新或者七成新，有少数的九成新。黄浦区A4一体机租赁
墨打印机内没有设置打印量的计数器，这让租赁商难以计算。杨浦区施乐一体机租赁**
有什么办法避开一体机维修陷阱呢？选择一体机租赁其实不失为一种好办法。为什么一体机租赁模式能够规避上述问题？因为一体机租赁公司必须要为客户提供稳定、快速的服务，专业的一体机租赁公司非常注重租后服务，因为租赁模式不是一次性收费，是持续按月或季度收租金，获得持续租金收入是租赁公司生存法则。现在一体机市场恶性竞争激烈，利润低下，而消费者对一体机及复印材料的真假不会辨认，故以次充好、以劣充优的情况时有发生，不仅花了原装费用，还要自己承担伪劣产品给设备带来的危害。如果你选择辰熙一体机租赁，不必担心伪劣耗材和零配件带来的故障，因为辰熙一体机租赁是全包的；不必担心一体机的售后服务质量，辰熙一体机租赁承诺2小时工作日上门解决，2个工作日解决不了提供备用机的服务。杨浦区施乐一体机租赁**
