首先为了工作需求，办公室家具首先要满足的是人们的工作需求。所以办公室设计装修中，选择办公家具时，要按照办公空间需求进行选购，办公家具的数量以及功能搭配上应当以满足并略大于办公需求但又不至于浪费为宜。就是装饰效果，满足功能性需求之后，现代办公家具就要满足办公室装修中的第二大需求：装饰效果，因此，选购的现代办公家具应当与室内设计和装饰风格协调一起，家具的造型、色彩、功能、五金等搭配构成连贯，与整体装修风格保持一致，色调不能过度太大。与企业的形象与潮流时尚相结合。在这之上的要求便是：现代办公家具能够与企业的形象与潮流时尚相结合，切合企业品位以及产业特点，创造出有自己独有特色的办公家具环境。再就是布置协调：现代办公家具的布置对于办公家具使用以及装饰效果有着决定性的作用。办公室装修中，办公家具的布置应当合理协调，使得其功能能够流畅的发挥，对于室内装饰效果也能够增光添彩，而不合理的室内装潢布置，空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具，都会使人的生理、心理失去平衡，产生压迫感、压抑感和烦闷感，从而影响人体健康，影响企业形象。
选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如:现代风格的就配现代风格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之比较高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。选择办公家具时要考虑品质考量安全性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
现代办公家具的形态主要包含了其工艺和风格，这是现代很多年轻工作者对办公家具重视的地方，相比于那些大龄工作者，他们对环境和工具的感知力更强，身心更能受到其影响，对于办公家具的工业和风格他们不需要大多复杂，只要简约时尚就可以，但是一定要有创意，尤其是一些现代化的创意设计特别受年轻人喜欢。办公家具的规划有必要要求新、求异、求变、求不同不然规划将不能称之为新的规划。但是办公家具与室内规划又是彼此制约的，考虑空间对家居尺度的联系，颜色对环境的联系，空间环境对人的心理联系的影响。但是不同的家具对不同的室内环境都有详细的要求，办公家具既要考虑室内视角又要考虑环境要素.
办公家具产品种类多，但是样式、颜色比较单一，不能适应个别人群的需求，在家具种类新品种开发商要多下功夫，重要的是2007年是买方的市场，产品都要跟着时代的形式，符合绝大多数人的喜好。逐渐淘汰落后于市场的产品，作为一个企业老总，应该深谋远虑，把握住比较大的趋势，才能实现企业的长久发展。办公家具重要针对的是企事业、机关单位中、大批量的订购，这一类人中很少会有上网搜寻相关信息的习惯，都比较倾向于传统的购物模式，不像电子产品、饰品这类针对年轻一族的产品，虽然竞争压力也存在但是不会像办公家具那样吃力。配送方面，一说到电子商务伴随而来的就是良好的物流，要想搞好电子商务，没有一个好的物流服务时不可能的，对于办公家具来说，物流更是重要，因为办公家具这类商品门槛比较低，厂商比较多，市场主要集中在本地，要想发展外地客户只有在建厂、物流商多做考虑，组建一支高素质的物流队伍对于货物的配送甚是重要。
想要打造舒适高效的办公环境一定少不了采用精美耐用的办公家具，因为，办公家具作为办公环境中的重要组成部分，对于员工的办公效率及企业形象都会造成影响，要是挑选失误就有可能造成一些不好的结果。比如，挑选的办公用具与办公环境整体风格不匹配，那么办公环境就会显得杂乱无条理，从而对企业形象造成影响；比如，办公家具甲醛味超标，长久以来对职员的身体健康造成威胁；再比如办公家具不够结实，没用多久就脱皮开胶，影响员工办公效率等等。那么，如何才能避免这些问题，挑选出美观实用的办公家具，处于一个全部亚健康的时代，人们越来越关注健康问题，对于每天接触的工作环境以及办公家具，人们开始要求它们要有绿色安全的品质。无论是办公家具定制还是成品办公家具，都要做到不含有害物质，符合国际环保标准，这样构建出来的纯净空间正是现在工作人群需要的，如果能做到材质回收利用的效果，更符合了国家绿色消费的提倡。
上海买办公家具市场在哪里?定制办公家具市场地址
定制办公家具有别于千篇一律的办公家具，根据企业文化和员工需求定制的办公家具既可以彰显员工风格，同时也是企业文化的一种体现，目前企业定制家具都会重视专属设计，既要满足日常办公的使用需求，同时在细节设计上追求个性化，这样无论是从激发员工工作动力还是塑造企业文化来看都是非常有利的，对于定制办公家具还有常被忽略的优势就是完善的售后服务，以前在购买批量的办公家具时得到的售后服务未必完善，而定制的办公家具往往需要专业的服务，同时在定制时就会考虑到后续的保养事宜，因此定制的家具不但享受完善的售后服务，同时在清洁保养方面更加便利，这从长久使用的角度看无疑更为划算。
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