对于办公家具来说，虽然不要求有很多功能，但是功能的多样性要达到，就是人在工作过程中所需要的，它都要能够满足。功能的有效性是很重要的，就是一样功能，不能够只是简单的将就使用，而是能够恰到好处的给工作提供帮助，这样的功能才叫有效，才能够提升工作的效率。办公家具的功能重在灵活，因为有时候人们的工作内容和方法可能会不一样，这时候办公家具所提供的功能就要因时而变，从另一个角度来满足使用的需求，并能满足使用者的习惯性动作，可以使之前的工作效率得到保证。苏州办公家具厂家专业角度来看，功能的灵活性远比功能的数量重要。
办公家具定制会有专门人员进行上门实地测量，能使空间比较大化利用，并进行规划。定制办公家具可以自己选择颜色，材料，造型等。可以根据自己的工作性质，人群，办公环境设计，能比较大化满足每个人的要求，还可以自己选材，让家具更环保。但是定制家具要经过设计，丈量等，所以生产周期慢，而且定制办公家具耗费人力，生产成本也高。常规办公家具是一种生产比较完善，结构，款式，尺寸比较合理，且适合大多数使用者使用。常规办公家具在工厂具有固定的生产线，存货充足，生产工期短，出货快。常规办公家具因为经常生产，所以工艺更加精细，成熟。但是由于他是常规，往往大众化，不一定满足所有企业，很多小中型企业办公楼需要满足多少工位等，这就不符合常规办公家具了
冬天之后，天气渐冷动物进入冬眠人们通过厚实的衣物来御寒其实和我们朝夕相处的办公家具也是会感受到冷的这个冬天。保湿是办公家具保养中非常重要的一个环节。所以冬季办公家具一定要好好保湿。但是话虽如此，也要讲究适度。尤其是木材的家具如果长时间吸湿过多容易受环境的影响而发生膨胀、开裂、霉烂等。所以比较好均匀的加湿，把加湿器放在通风的地方，不要靠近家具。室内的湿度通常控制在40%—65%为宜。冬季办公家具保护常识，由于冬天天气干燥，加上暖气烘烤，许多办公家具中水分大量流失，质地变得疏松，平时非常坚固的办公家具在清洁时也容易被划伤。所以平时在清洁保养的时候，尽量不要使用尖锐的清洁工具去触碰办公家具的表面。而实际上，室内温度越高，空气饱和状态含水量就越多，换句话说就是室内的湿度要比室外高。而办公家具出现裂痕的真正原因是湿度而不是温度。所以，为了减慢办公家具老化速度，让办公家具更耐用持久，冬季应减少开窗通风的时间和次数，从而保持室内适宜的湿度。相对于“冷”来说，办公家具更怕干，干燥环境下，办公家具就会出现裂缝、褪色的情况。
对于上班族来说，每天至少要在办公区呆上8个小时，与各种办公家具相处。可见办公家具的选择对公司的办公环境和员工的工作效率起着非常重要的作用。好的品牌办公家具无论在原材料、工艺、设计还是硬件上都优于普通家具，质量有保障。使用时间较长，节省维修费用。办公家具定制的款式非常丰富，一般办公家具可以选择多种风格组合使用。这种办公家具有很高的灵活性，不受空间的限制。不同的颜色营造出不同的工作氛围，给人不同的感受。根据办公室的装修风格，颜色一定要与整体装修色相协调，使办公室更加整体和完整。好的办公家具必然要兼顾实用性和美观性两个方面。办公家具应该让员工使用起来感觉舒适，不会烦躁，并允许员工根据自己的要求进行相应的调整。比较好从一开始就选择高度可调的符合人体工学的办公椅。让手脚舒展自如，工作效率更高。
选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如:现代风格的就配现代风格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之比较高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。选择办公家具时要考虑品质考量安全性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
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美是我们不变的追求，对于任何家具事物都是如此。而在办公家具的外形美上面，包含了家具的造型、构造、风格、线条、颜色、纹理等。这些综合起来的设计融入了现代审美观和艺术，使得家具的外形给我们的视觉强烈的震撼。比如在造型上就是简约、构造是简单，简洁性非常凸显。而在颜色上因人而异，会在个性化的定做商得以实现这种美的追求。纹理一般都是自然的木质纹理，追求的是自然美，要求高质量货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，比较好选购榫接结构而非钉*拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
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