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很多公司的行政人员在租赁复印机的时候，不知道如何准确的描述自己的需求，从而对供应商提供过来的复印机租赁方案不满意。其实复印机租赁公司主要通过以下几点来给客户定制租赁方案的。1、客户使用纸张较大尺寸：A3幅面还是A4幅面？2、客户是单黑白打印机还是彩色打印？3、客户每月使用张数或者每月购买多少箱复印机纸？4、是否需要网络打印？5、是否需要网络扫描？邮箱扫描？文件夹扫描？U盘扫描？6、是否需要双面打印复印？7、是否需要传真？8、询问客户有什么特殊需求？一般复印机租赁公司根据以上几点就可以很准确判断出你的实际需求，从而给推荐适合你的复印机机型，同时，客户也可以结合公司的需求来判断供应商推荐的这款机型是否适合自己。复印机租赁按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。无锡出租全新复印机平台

复印机租赁使用过程中要注意的安全事项：第1、磁铁会使复印机意外启动，从而导致人身伤害。所以不要在复印机的安全开关附近放置磁铁。第二、不要在复印机附近使用极易燃烧的喷雾剂或溶剂，会导致火灾。第三、复印较厚的原稿时，一定不要通过ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿。稿台玻璃可能会破裂并造成人身伤害。第四、长时间不使用复印机时，一定保持房间通风良好，以使空气中的臭氧浓度降至较小。第五、不要使用导电纸，例如：折叠纸、纸张和涂层纸。如果发生卡纸，则会导致短路和火灾。第六、如果纸张缠绕在热辊上，或者无法去除，或者无法看见卡纸时，一定不要试图自行取出纸张。无锡出租全新复印机平台复印机租赁不用承担设备过时风险。

复印机租赁的好处：可任选较适用的机型。对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。上门维护。对于租机者，维护费由租赁方承担。

复印机租赁及保养：消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小"卡纸"的概率。定期保养：对复印机进行全方面的清洁保养是保证复印效果，减少"卡纸"的较有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生"卡纸"，在取纸时请注意以下几点：取"卡纸"时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有"卡纸"均被去除，但"卡纸"信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。对于租机者，维护费由复印机租赁方承担。

复印机租赁及保养：以下几点有助于预防和减少"卡纸"：1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的"卡纸率"乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张(a)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。(b)纸的边缘有毛茬。(c)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。租赁复印机应当考虑到是否需要网络打印。复印机出租报价表

复印机租赁按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。无锡出租全新复印机平台

为什么要选择复印机租赁？复印机租赁除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。而且跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣专业检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。无锡出租全新复印机平台

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