复印机的操作程序：预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。从复印机功能关注度榜单中也可以看到，打印/复印/扫描三合一功能的比重达到62%。松江区黑白复印机
是价格低敏感度。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的比较低消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是500元，可以复印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。徐汇区复印机墨水总体来看通用型的多合一办公复印机仍是主流，并且关注度会进一步提升。
复印机不同价位区间的关注度，很大程度上反应了消费者的购买决策。6000元以下占比约28%，10000元以下占比达到了约69.6%，比例很高。还要考虑到，实际办公室采购时二手机、翻新机、机的存在，实际上消费者对主机的价格非常敏感。但是，其实采购之后复印机的保养维护、替换磨损件的费用不菲，过去经销商、服务商也从中获取稳定的利润，这部分往往被忽略掉。MPS服务是一种应对的办法，透明化的按张计费方式给消费者一本明白账。另一种可能的方式是打造全生命周期使用成本，也就是复印机的总体拥有成本TCO，将关注点转移到更合理的方式上。根据用户评价来看，高阶配置的双面输稿器、扩展纸盒、印后处理单元其实是受到欢迎的，明显提升文印效率，而在采购时由于价格因素排除在外非常可惜。
有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，**简便的方法就是在要复印的原稿背面垫―张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。目前复印机的曝光控制方式主要全场静止曝光。
一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。静安区复印机成像鼓
从应用范围来讲，复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。松江区黑白复印机
上门维护。复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分出现故障是经常的事。喊工人上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来不便宜。租赁公司通常会有自己的维修队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。松江区黑白复印机
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