近年来,随着我国经济的不断发展,会展模式不断创新,尤其是2010年上海世界博览会成功举办以后,会展行业更是得到迅速发展。但是,在会展行业不断发展的同时,会展行业的管理制度却无法得到同步发展,而管理制度相对落后,对会展发展产生较大影响。本文对我国会展行业的现状进行分析,并进一步探讨会展管理。在现代的经济文化交流中,会展行业是一个非常重要的媒介,对于经济的发展有着重要的影响。会展业是第三产业中较为成熟的一种经济形态,对城市发展具有较大的促进作用,能给城市带来经济效益,并在**大程度上实现经济节约。当今,会展已经发展成为城市之间的一种交往方式,成为城市的一个新的经济增长点,并且得到人们的***关注。但目前,会展行业的管理制度相对落后,因此,有必要探讨会展管理,以期更好地推动会展行业的发展。一、我国会展行业发展现状(一)会展行业概述会展行业发展至今,已经形成了多种多样的模式。会展能够分成狭义会展和广义会展两类。狭义上的会展是指会议和展览,这两者有时会联合举办,有时会单独举办。广义上的会展在包含会议和展览的同时,还具有功能的多样性。随着会展行业的不断发展,人们开始将一些节日活动也融入会展。会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。金山区放心会展策划价格对比
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时**就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。三(四)秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的**后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。(五)茶歇茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。虹口区诚信会展策划价格实惠制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动。
展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:⒈造型要考虑展位利用率的**大化;⒉造型要考虑人流心理及流向;⒊造型应当符合参观对象的审美导向;⒋造型要考虑施工难度及成本因素;⒌造型还要考虑安全性。展览设计要遵循一些原则,主要有:1、展览设计的完整性原则。2、展览设计的文化性原则。3、展览设计的环境性原则。4、展览设计的时代性原则。5、展览设计的创造性原则。【百变展览设计:广州市海珠区新港中路艺影街121号803室】(十五)产品展位装潢及展具使用尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外。
而展商需要的是信息**大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式**证。资料快速收集利器——电子名片传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵。会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业。
但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。(十三)会展考察/旅游实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。⒈真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。⒉会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。(十四)展览设计如果说展览是一台戏。会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。长宁区放心会展策划诚信合作
国内开始正式提出会展产业大约在1998年—1999年之间。金山区放心会展策划价格对比
随着宽带速度提升、移动网络普及、智能终端和智能穿戴设备普遍应用,硬件持续升级为会展服务,展览服务,会展策划,会务服务随时随地学习提供了基础条件,拓展学习场景,打破教学内容瓶颈。批发非实物方式:预包装食品(不含熟食卤味、冷冻冷藏);文化艺术交流策划咨询;投资管理;市场营销策划;会展会务服务;商务信息咨询;企业管理咨询;展览展示服务;企业登记代理、票务代理;工艺礼品、食用农产品(不含生猪产品)、饲料(不含添加剂预混合饲料)销售;金融信息咨询服务;健康管理服务(不得从事诊疗活动、心理咨询);房产咨询(除房产中介)。发展到线上销售的2.0时代,互联网消灭了中间的经销商环节,也让信息变得对称和透明,企业的批发非实物方式:预包装食品(不含熟食卤味、冷冻冷藏);文化艺术交流策划咨询;投资管理;市场营销策划;会展会务服务;商务信息咨询;企业管理咨询;展览展示服务;企业登记代理、票务代理;工艺礼品、食用农产品(不含生猪产品)、饲料(不含添加剂预混合饲料)销售;金融信息咨询服务;健康管理服务(不得从事诊疗活动、心理咨询);房产咨询(除房产中介)。采购进入阳光时代。同时,因为线上的无限空间,也让企业可以获取更为丰富的商品。对于京东等电商来说,也将借助办公、文教市场的拓展,从消费者市场向企业市场扩张。企业市场是一个更加稳定和庞大的市场,等美国办公用品电商庞大的销售规模是极好的说明,京东在办公、文教业务上的拓展无疑将开启新的想象空间。据统计,文教支出在中国已经超过其他生活费用成为仅次于食物的第二大日常支出,很多家长甚至愿意为了孩子的贸易下“血本”,而随着80后、90后等年青一代陆续升级为父母,贸易市场逐渐向着幼儿化和素质文教方向发展。金山区放心会展策划价格对比
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