以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其更大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户更自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。无纸化会议能够快速反应会议变更和调整。黑龙江指挥中心无纸化会议
智能无纸化会议设备的语音控制与指令操作具有很多优势,例如:1. 提高会议效率:语音控制与指令操作可以让用户更加方便地控制设备和会议内容,提高会议效率和参与度。2. 降低使用成本:语音控制与指令操作可以降低设备的使用成本,减少人力资源的投入,提高设备的使用效率。3. 提高用户体验:语音控制与指令操作可以提高用户的使用体验,让用户更加方便地控制设备和会议内容,提高用户的满意度。4. 提高设备智能化水平:语音控制与指令操作可以提高设备的智能化水平,让设备更加智能化、便捷化、高效化。黑龙江指挥中心无纸化会议桌面无纸化会议设备支持与会人员在电子屏幕上进行文档的编辑、标注等,提高了会议文件处理和归档的效率。
无纸化会议可以实现会议资料的持续更新和版本控制,从信息共享的角度来看,这是非常重要的。在传统的会议中,会议资料通常是以纸质形式分发给与会者,这种方式存在很多弊端。首先,纸质资料容易丢失或损坏,导致会议信息无法及时传达。其次,纸质资料无法进行及时更新和版本控制,会议参与者可能会看到不同版本的资料,导致信息不一致。而通过无纸化会议,会议资料可以通过网络共享,参与者可以随时查看资料,确保信息的准确性和一致性。此外,无纸化会议还可以节约大量的纸张和印刷成本,对环境保护也有积极的作用。
无纸化会议设备的特殊功能:1.管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。2.设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。3.座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。4.考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。无纸化会议有助于会议记录的准确性和可查阅性。
在传统的会议中,往往需要手动调整设备的高度,或者需要使用笨重的投影仪等设备,这些操作都会影响到会议的进行。而自动升降无纸化会议设备的出现,使得用户可以更加轻松地进行会议,不需要过多的操作,也不需要担心设备的故障。此外,自动升降无纸化会议设备还可以根据用户的需求进行调整,适应不同的场景,让用户更加舒适地参与到会议中来。自动升降无纸化会议设备的出现,也符合现代社会对环保的要求。在传统的会议中,往往需要使用大量的纸张、打印机等设备,这些设备不仅浪费资源,还会对环境造成污染。而自动升降无纸化会议设备的出现,可以有效地减少对环境的影响。它可以通过无线投影系统将会议内容投影到屏幕上,不需要使用纸张,同时也不需要使用打印机等设备。这不仅可以减少资源的浪费,还可以减少对环境的污染,符合现代社会对环保的要求。无纸化会议能够提高会议安排和管理的便利程度。湖南一体式无纸化会议价位
无纸化会议可以提高参会人员之间的合作效率。黑龙江指挥中心无纸化会议
无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台单独使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不只是对会议室所用设备实现智能管控,也不只是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。黑龙江指挥中心无纸化会议