Ø纸质资料互动性不强,参与度不高的状况;对会议举办部门而言:Ø每次会议需打印大量纸质资料,引致资源浪费,不符合绿色无纸化办公理念;Ø在资料保密性要求较高时,纸质资料有被带出泄漏的高风险;产品方案一、系统拓扑图首先创建会议,上传资料;所有装置的互联、互通、互动;方案描述:我们所设计的无纸化会议系统,由无纸化会议管理软件(服务器)和无纸化客户端软件构成。无纸化会议管理软件(服务器):负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计机能,以及会议展开时数据等信息的交流转发;会务人员添加,高效的会务人员坐位安排。l会议文件智能分发,按需分派;l会议文件座谈,原文件上传讨论;l会议文件整理保留和会议数据的统计;无纸化客户端软件:客户端软件通过网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员采用,参会人员开展会议签到、浏览会议议程、查阅会议材质,加入会议投票表决,倡议会议讲学(**秘书功用),对会议开展圈点批注等操作,是取而代之了纸质文件的电子化会议工具。Ø会前打算:会议开始前,由会务管理人员根据会议主题、与会者名册等,创始会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。河北集中控制无纸化会议系统程序定制
双屏模块选型详细见下图目录1无纸化会议概念2设备形式▪1、升降式:▪2、翻转式:▪3、台面式▪4、平板式3系统功能4特殊功能5系统连接图无纸化会议系统无纸化会议概念编辑无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一**立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用设备实现智能管控,也不**是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心。浙江党建无纸化会议系统程序定制电子会议让每个与会者在移动端上抒写自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。
被动的听取汇报,被动的接纳演讲人的见解,未能充分的参与到会议各个环节中去,会议的沟通效率不高。而峰火无纸化智能会议系统,在赞成传统会议机能的根基上,还为每位参会人提供了一个全然单独的电脑桌面。通过该电脑桌面,参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件,还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email,同时使用峰火独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是**自主的汇报单元,播送本地镜头到其他会议终端与大屏幕,从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互,使得会议内容的呈现方法越来越多样化,会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。近日,峰火电子结合了广工的**团队,在基于峰火电子AIO音频智能融合系统的研发基石上,推出了全新的无纸化会议系统。并于2019年4月份,正式成立以会议扩声、无纸化会议系统为基本产品的“会议事业部”。无纸化会议系统介绍:峰火电子无纸化会议系统可完成单位组织内部会议通报发布、参会人员入场引导、参会人员报到、查阅参会人员信息及签到情形,可以查阅文本、图表、视频等各种类别的会议资料,并可展开会议室文件的交互、分配与共享。
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资料显示,制造-吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。河北集中控制无纸化会议系统程序定制
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