山东博物馆无纸化会议系统操作手册

    文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用设备实现智能管控，也不**是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现。会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现!山东博物馆无纸化会议系统操作手册

    结合无纸化会议软件和兼具平板的灵活快捷性而设计的一款产品无纸化会议四种形式无纸化会议系统系统功能编辑会前准备会议概况设置会议基本信息与会者设置编辑参会人员列表详细信息文件分发上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限投票设置管理会议投票首页编辑编辑开机欢迎界面人名屏编辑编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）视频管理配置视频直播、点播会议档案控制会议过程中的录制选项会**能会议签到参会人员电子签到管理及状态查询参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录会议过程随手笔记电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示支持与会者之间实时交流网页浏览浏览internet网个人资料可以导入本地私有文件会议投票提供会议现场的投票表决功能视频服务播放视频文件、直播源PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能**机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能支持统一升降控制、统一关机。山东博物馆无纸化会议系统操作手册会议桌上纸质资料一大堆， 没有大纲?不好翻页?时间久了是否眼睛疲劳，头晕眼花，各种不适呢?

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较***的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。无纸化会议系统优势传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁。

    具有传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化四大特征;使用过程中与会者之间的信息可实时交互，使用会议变得便捷高效。公信无纸化会议系统的功能设有：会议议程、会议议题、会议纪要、U盘文件、临时共享、电子白板、内部通信、呼叫服务、会议签到、投票表决、外部视频互联互通、同屏广播等;配置带话筒功能的液晶触控话筒升降一体机，还可实现会议讨论、摄像跟踪功能;并预留扩展接口，只需增加相应模块，即可扩展会议表决、同声传译功能，为与会者提供便捷实用的会议平台，用户可根据自身的使用需求和资金情况，灵活规划产品的配置，分阶段投资。公信无纸化会议系统，一直倡导高效便捷的会议理念，致力从根本上解决会议的弊端，为商务和***会议提供更便捷、更智能、更稳定的会议设备，让每一次会议更高效。为与会者提供方便快捷的实时交流平台，支持接收信息白人性化服务设计，为与会者提供茶水等服务。

    慧聪音响灯光网报道,为推进人大系统的信息化建设，提升人大**会的会议效率，响应绿色办公、节约资源的环保倡议，吉水县对人大**会会议室进行***升级改造。公信根据客户使用需求，在**会会议室内设计了一套高效、智能、环保的会议系统，产品包括无纸化会议系统和会议讨论系统，满足吉水人大**召开各项会议的功能需求。4月26日，吉水县人大**会正式启用公信无纸化会议系统，系统的成功启用，进一步提升了人大工作的信息化、高效化、标准化水平，标志着吉水县人大**会在信息化、智慧化建设方面又迈出了坚实的一步。(委员们使用“无纸化会议系统”审议工作报告)吉水县人大采用的是液晶触控话筒升降一体的无纸化会议系统，除了无纸化功能外，还可实现会议发言、摄像跟踪等功能。公信无纸化会议系统为**会议室带来了全新的会议感受，一套既实用又先进的系统将纸质资料转变成电子信息文档，通过现代化的技术手段，把通信技术、音频技术、控制技术、软件技术整合于一体，实现了传输的网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出的可控化等特征，从而让会前的资料准备、会中的文件处理，会后资料翻查等会务工作变得更为便捷，有效降低了会议成本、提升效率、保障信息安全。不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等。新疆党建无纸化会议系统品牌

全球办公用纸正以每年4%~7%的速度增长，1992年至2002年，全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。山东博物馆无纸化会议系统操作手册

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广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。

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