会议助手采用管理端微电脑上传会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助手可以将会议资料推送给全体参会人员,参会人员采用客户端即可自由查阅、标明会议资料。Ø报到(手写报到):参会人员进入会场后,参会人员进入指定位置(按显示姓名指引)装置上点击界面中的签到按键,手写输入真名,实现会议报到。服务器会议管理端和客户端都可以检视签到信息,掌握签到状况。Ø会议开始:参会人员进入无纸化会议系统后可以明晰见到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通告等信息,参会人员有权限查看此会议授权的所有文档。会议过程中,参会人员有权限可以随时倡议同屏广播或追随播音,主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。l任何人员(预设权限管理)可倡议同屏播音;l任何人员可淡出同,任意时间又可跟踪同屏;l任何外部信号,外部视屏可进入同屏;l会内信号可以在任何状况同步到外部显示装置(如大屏、投影机);Ø会议完结:会议完结后,会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等包存档,以及会议纪录、保密文件的保存或者销毁与拔除。软硬件构成:(1)移动会议终端(平板计算机)根据实际上参会人员人数。资料显示,制造-吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。盐城网络无纸化会议系统生产厂家
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◆会议期间参会人员可同时在电子白板上展开圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容,并可以将以上内容保留于服务上,并具悬浮框服务机能。鑫控科技公司电子白板这一机能给参会人员提供了简便,不须参会人员再度再度做资料的编辑和整理,减低工作量。◆会议中与会人员可通过短信息选择,展开一对一、一对多的交流,便利参会人员在会议开展中的临时通告、提醒、小范围交流。同时到会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面,点击选取需的服务内容,把相应的服务信息发送给会议服务端,服务人员可根据需要把指定需的服务提供给与会人员。鑫控科技公司短信交流与会议服务这一机能保证了会议展开中在场参会人员信息的即时沟通和转达,使会议开展越发人性化。◆会议过程中,主讲人可以倡议投票表决,点开始倡议投票即可倡议会议内所有人员的投票,点击终结投票即可查阅投票结果,便利快捷。会议表决使会议投票做到实时统计,公正公平。◆根据召开会议的不同特性,对会议信息可做保密设置。会议保密设置机能可将会议特性设立为保密级别,*设定与会人员可查阅,所有会议资料不容许保存、下载,会议完结后,所有资料自动删减。
浪费人力,无法准确统计跟不上主讲人节拍,会议听的云里雾里会议文档随便涂改,着重内容圈过就忘资料回收,随便遗弃,浪费资源机密文件,顾虑外漏,只能碎纸处置采用后一键上传所有会议资料,省钱又省心会务信息轻松群发,实时变更电子签到轻松省却,与会人员一目了然同步阅读,紧跟主讲人画笔、摘录随时保留,会后搜索,便捷快捷一键销毁,免去烦恼会议资料双保险,安全无忧成功案例中信作为集团性企业,不仅常常举行公司级专项会议,同时也有很多面向客户的业务会议。会议数目多,会前工作繁琐。康拓普无纸化会议系统不仅协助中信高效筹备会议,省却省力,也响应了国家节能减排的号召。同时,在与客户的会议中,这种无纸化会议的模式不仅向让客户感受到了中信股份信息化程度的先进性,更是展示了中信股份的企业风度,加剧了客户对中信股份企业形象的认知和好感。客户证言XXXX供电局:省力更省心我们公司项目评审会很多,每次开会都是人手一本项目方案,少则十几页,多则几十页甚至上百页,会前打印资料偶尔都要个把小时,开完会之后,整理会议桌的时候,确实是堆积成山的白纸,然后再渐渐丢进碎纸机,又是个把小时,浪费资源不说,效率很低。无纸化会议系统对会议进行批注等操作,代替了纸质文件的电子化会议工具。
统一将背景发送给全体参会者。资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时。而鑫控科技无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。盐城网络无纸化会议系统生产厂家
支持文件智能分发功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽盖文件显示。盐城网络无纸化会议系统生产厂家
还可开展会议表决、投影申请、呼叫服务等功用。鑫控科技无纸化两大亮点:一、鑫控科技结合指挥调度系统,尽力推进公安、司法、**指挥中心无纸化会议建设。鑫控科技应急指挥中心无纸化会议系统是采用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特性是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化,告别了传统纸质文件开会的模式。在此基本上,鑫控科技结合了**自主研发的AIO音频智能融合系统,可在会议过程中通过AIO音频智能融合系统实时指挥前线工作,达到会议决议即刻转达的目的。二、鑫控科技将推出AIVO智能会议室调度管理平台。鑫控科技AVIO智能会议室调度管理平台使用先进的技术、标准化模块、接口和通讯方法,同时确保其技术成熟性,集成了当前行业应用中常见的音频系统、视频系统和数据系统,实现了各种话音、视频、数据系统间的协同联动功用,将各**自主系统融为一体到一同,实现声响、文字、图像、数据信息一同综合展示及各系统间的通信和数据交互,建立集话音、视频、数据三位于一体的全盘综合调度系统,提升了当前系统的应用能力和价值,**提高了作业效率。盐城网络无纸化会议系统生产厂家
广州市鑫控科技有限公司成立于2004年,是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司,主要从事多媒体控制系统(包括电教中控、会议中控)、系统切换系统,会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译,无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。
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