会议策划和活动策划二者概念上相互融合,本质上有着专业细分的区别。会议策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体,可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。
“会议+活动”策划融合的必要性:
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些**会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分,让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入,可以丰富会议内容,活化会议形式,改进与会体验。
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怎么样完成一次演出活动策划呢?较好的演出活动策划必然分析了活动的难度和注意点之后,再制定出可行的活动实施的计划,包括:活动推进表,活动物料项目推进表,前期广告投放宣传,依据市场部的资料分析组织进行活动策划。确立明确活动方案(包括备选方案)等等。这样才能完成一次好的演出活动策划。一场比较好的演出活动策划还需要明确活动主题方案、一场较好的演出活动策划必须拥有一个鲜明夺目的活动主题。一个明确的主题会吸引很大批量的观众,可一个不好的主题则会让潜在客户远远避开这个演出。而如果一场演出活动策划没有观众,则已经失败了一半。
年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。 超音速文化服务理念,一切为了客户,为了客户一切,为了一切客户。
不管是大公司还是小公司,提到晚会大家都知道要从策划开始做起。但是不管是找专业的活动策划公司,还是由公司的具体员工来操作,越来越多的晚会策划都在要求有创意,要让我们的晚会变成创意晚会,要给人不一样的感觉。
创意晚会策划之所以有创意,重点在于他有传播点、有影响力、有执行度、有卖点。只有做到这5个点,创意晚会才算是真的有创意,不然的话就只是举办者的自嗨了。
具体来说,要想体现创意,可以从以下角度入手:
1、尝试跨界玩法的手段,把一些原本各不相干的东西结合起来。通过这些的结合来迸发出创意点,引起关注度,从而引发传播,成为创意晚会的一大卖点。
2、赋予普通事物一些不寻常的特殊意义。换句话说,就是让普通事物特殊化,从而在这种异化过程中诞生出思考和关注,这是比较常见的创意来源点,可以供大家参照使用。
3、强调稀缺性,用稀缺性引起独特感,从而丰富卖点。人们总是对于得不到的和数量稀少的东西有着天然的好奇心,所以很多创意的设计就从这上面入手,通过宣传和氛围营造等手段,将目标赋予上稀缺的属性,从而成为重要的创意点。 超音速文化质量服务,以质为根。东营明星演唱会活动联系电话
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整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如:入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏?演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,员工调个侃好看。游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的好的员工,送一年迟到豁免,年假额度等,不花钱又有吸引力。 东营明星演唱会活动联系电话
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