普陀区本土会议展览策划公司

会展预算餐饮费用问题：(1)、联谊酒会或舞会：联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定：（2）视听设备：室外进行，视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：设备本身的租赁费用，一般按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。a、演员与节目问题；b、其他点心、调制酒水等。会展线上推广：建立会展场馆专门网络直播的帐号，专人负责在网络平台上进行提前宣传和直播。普陀区本土会议展览策划公司

筹备会展我们需要准备什么？一、时间：展览会时间毕竟比较有限，并且通常展览会全是临时性租赁场所，因此展会搭建很重要的是在要求的时间内搭建取得成功，许多展会搭建的布局道具全是组装而成的，因此要提早做好充分的准备工作，预测出工作量，来保证搭建工作的圆满完成。二、原材料：展会搭建一定会要许多搭建原材料，也会造成许多垃圾，因此要挑选绿色环保原材料，另外提早做好计划方案，防止浪费的发生，新型环保材料还能够重复利用，造成的垃圾还会少。浦东新区企业展会策划会展线上推广：用传统的方式如与相关单位发邀请函，电视、广播或报纸等方式进行推广。

会展中的知识产权侵权：1、展会侵权：定位、内容、市场、题目完全一致的展会全国泛滥。只要一个展览会办得好，不进行经济基础、区域性市场和购买力的分析，不进行对别人办好展览如何投入人力物力的分析而盲目跟进，造成同类展会过多、过滥，好的展会被分流，差的展会被投诉，无序竞争。价格竞争让参展商和观众无所适从，造成所谓的“会展泡沫”。2、软件侵权：在我国举办的展览会上，已存在使用盗版软件的现象。表现在现场以演示为目的的电脑使用盗版软件和展品本身使用盗版软件以及销售盗版光盘等现象。

会展预算餐饮费用问题：(1)、酒水与服务费：一般，假如你在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时，一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。(2)、会场茶歇问题：这项费用可以说是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务，也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备驾御突发事件的处理能力，这样才能按计划将展会顺利完成。

会展展台搭建的注意事项：每一个参加展会的企业，特别是需要特装搭建展台的企业，对欲参加的展览会的投入一定不小，举办舞台搭建活动方可以策划好的展台搭建，因为一个设计优良，搭建精致的展台可以让参展企业较大程度的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。首先是安全：任何展会较重要的还是安全，不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在头位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的较多的，而且一些材料也要经过防火处理。会展现场管理、控制和协调的内容相当复杂，如若处理不当，突发事件必将会酿成大的问题。嘉定区展销会策划

会展展台的施工：需要在指定的时间到指定的地点办理施工手续、进入许可证、施工许可证、车位许可证等。普陀区本土会议展览策划公司

该如何提高会展场馆经营效果？提高参展率——合作共赢：保持与参展单位沟通联系，通过和各种行业协会、单位组织的开发联系服务（如办理会展馆VIP会员），达到合作共赢的效果。提高人流量——线上推广：1、建立会展场馆专门网络直播的帐号，专人负责在网络平台上进行提前宣传和直播。2、利用互联网+通过搜索平台、公众号、博客、微博、邮件、网页、APP软件推广等方式进行推广。3、用传统的方式如与相关单位发邀请函，电视、广播或报纸等方式进行推广。普陀区本土会议展览策划公司

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