长宁区贸易类展会策划公司

会展营销的优势产品和服务市场调查：展会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出新产品或新服务，他们可以在展会上调查参观者，以了解他们对价格、功能、质量和服务的要求。工作量少，质量高，签单率高：在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.2个电话就可以做成交易。相比之下，典型的业务销售方式需要7.8个电话才能完成；同时，在参观展会的参展商下的所有订单中，54%的客户不需要个人跟进和访问。在2-3天的时间内，参展商可以接触到的潜在客户数量可能是比以往几个月工作中接触到的客户还要多，更快的与有意向的客户建立良好的关系，很大程度节约了时间成本。对于公司来说，较需要的是要接触到合格的用户，其较有效的方式就是参加展会。有调查显示，展会上接触客户的成本要比其他方式上节省的多。会展设计要包括品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。长宁区贸易类展会策划公司

会展预算餐饮费用问题：会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）：一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐：中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。松江区大型会议展览设计会展展台的施工：如需通电，应检查是否能正常使用。

会展预算餐饮费用问题：(1)、联谊酒会或舞会：联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定：（2）视听设备：室外进行，视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：设备本身的租赁费用，一般按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。a、演员与节目问题；b、其他点心、调制酒水等。

会展须知：有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。

会展策划前期准备的工作内容有哪些？展会设计搭建：商场活动这一步的内容是场地的布置，展会活动的这一步骤即是展台、展会设计搭建。在展会策划中，展会设计也是非常重要的一部分。展会设计属于视觉上的传达，他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。展会设计要初中品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。在展会设计中加入好的创意以及能够吸引参会者的设计风格。给参会者不一样的视觉体验感。展会策划展会布置环节安排的越细致妥当，后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。会展宣宣传推广特点：计划性，会展宣传推广的任务多，阶段性强。会务会展服务平台

会展展台的施工：需要在指定的时间到指定的地点办理施工手续、进入许可证、施工许可证、车位许可证等。长宁区贸易类展会策划公司

会展参展前的工作之展品准备：展会中有很多同行，自然也会有很多同类商品。想让外国买家在众多同类产品中看中你的产品，一定要慎重选择展品，选择较有卖点、较有表示性的。另外，名片也要好好准备，精心设计。展会上，顾客会参观很多企业，不一定会记住你，但是你可以通过独特的创意名片让他想起你，记住你。产品介绍资料、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品也要准备齐了，都能派上用场。产品培训：对于有条件的公司，较好对参展商进行全部的产品培训和相关的英语培训；如果公司没有这样的时间，参展商也应主动整理产品相关信息。那么多展位，老外没耐心看你的说明书，要确保产品的基本问题、你都能对答如流。长宁区贸易类展会策划公司

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