金山区综合性会展策划

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。会展宣传推广工作是会展的指向和引导，很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。金山区综合性会展策划

会展中的知识产权侵权：展品侵权：无论在国内的来华展还是在国外的各类展会上都存在中国的参展商侵权、损害他人产品专门的行为。不是把别人已申请专门的产品改头换面拿出展示，就是剽窃抄袭他入成果被当场投诉。参展中可能会涉及到的知识产权纠纷，大多在专门与商标两方面，它们二者共同的特点是专有性，无论专门或商标，经法定程序获得后，即受法律保护，所有权人享有排他的权利。未经权利人许可，任何人不得为生产经营目的擅自使用、生产、销售或进出口专门产品和具有相同商标的产品，否则即构成侵权，从而受到法律的惩处。商业会议展览活动举办按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。

会展须知：有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

会展营销的优势产品和服务市场调查：展会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出新产品或新服务，他们可以在展会上调查参观者，以了解他们对价格、功能、质量和服务的要求。工作量少，质量高，签单率高：在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.2个电话就可以做成交易。相比之下，典型的业务销售方式需要7.8个电话才能完成；同时，在参观展会的参展商下的所有订单中，54%的客户不需要个人跟进和访问。在2-3天的时间内，参展商可以接触到的潜在客户数量可能是比以往几个月工作中接触到的客户还要多，更快的与有意向的客户建立良好的关系，很大程度节约了时间成本。对于公司来说，较需要的是要接触到合格的用户，其较有效的方式就是参加展会。有调查显示，展会上接触客户的成本要比其他方式上节省的多。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商。

会展前期准备之确定参展目标，预定会展：需要注意展会举行的时间。各展会举办时间、周期不同，有些展会举办周期较长，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，一般展览公司会提供展位平面图，及早预订可取得较有利的展位。综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向性展览会，如重工业展、轻工业展。商业会议展览设计

会展宣宣传推广特点：计划性，会展宣传推广的任务多，阶段性强。金山区综合性会展策划

会展宣传推广的重要性：会展宣传推广工作是会展的指向和引导，它影响了会展的各个方面，很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。因为会展宣传推广的重要性，所以在许多会展中，办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。展会宣传推广可以说是一项复杂的工作，它涵盖了大量的任务和大量的工作。而要做好会展宣传，首先得了解它的特点。计划性。会展宣传推广的任务多，阶段性强。这就要求在展会筹备之初，就要认真规划展会的宣传推广工作，照顾展会筹备工作各方面对宣传推广的需求，给予展会筹备工作强有力的多方面支持。金山区综合性会展策划

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