嘉定区商业展会解决方案

会展宣传推广的全部性：不同于会展招展宣传推广和会展招商宣传推广，会展宣传推广的任务是多方面的，它服务于整个会展活动，是一种全部的宣传推广工作。展会宣传推广的任务主要包括促进展会招展、促进展会招商、树立展会良好形象、创造展会竞争优势、筹备展会、协助业务表示和代理机构顺利开展工作、指导内部员工如何对待客户等六个方面。会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益，不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。会展展台的施工：布置好展品后，检查灯光和设备。嘉定区商业展会解决方案

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。上海综合性会议展览消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主。

会展须知：有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

会展须知：有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。会展线上推广：建立会展场馆专门网络直播的帐号，专人负责在网络平台上进行提前宣传和直播。

会展参展前的工作之展品准备：展会中有很多同行，自然也会有很多同类商品。想让外国买家在众多同类产品中看中你的产品，一定要慎重选择展品，选择较有卖点、较有表示性的。另外，名片也要好好准备，精心设计。展会上，顾客会参观很多企业，不一定会记住你，但是你可以通过独特的创意名片让他想起你，记住你。产品介绍资料、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品也要准备齐了，都能派上用场。产品培训：对于有条件的公司，较好对参展商进行全部的产品培训和相关的英语培训；如果公司没有这样的时间，参展商也应主动整理产品相关信息。那么多展位，老外没耐心看你的说明书，要确保产品的基本问题、你都能对答如流。会展展台的施工：如需通电，应检查是否能正常使用。徐汇区综合性会展承办

会展展台的设计工作：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求。嘉定区商业展会解决方案

会展预算餐饮费用问题：(1)、联谊酒会或舞会：联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定：（2）视听设备：室外进行，视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：设备本身的租赁费用，一般按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。a、演员与节目问题；b、其他点心、调制酒水等。嘉定区商业展会解决方案

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