上海大型会展策划公司

会展预算餐饮费用问题：会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）：一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐：中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。会展线上推广：用传统的方式如与相关单位发邀请函，电视、广播或报纸等方式进行推广。上海大型会展策划公司

会展展台搭建的注意事项：每一个参加展会的企业，特别是需要特装搭建展台的企业，对欲参加的展览会的投入一定不小，举办舞台搭建活动方可以策划好的展台搭建，因为一个设计优良，搭建精致的展台可以让参展企业较大程度的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。首先是安全：任何展会较重要的还是安全，不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在头位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的较多的，而且一些材料也要经过防火处理。一站式会议展览承办在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确。

会展现场管理的几个方面，你知道哪些？1、增强参展商的展位安全和防火防盗等基本安全意识，保持展会安全举办；2、增设参展商和观众咨询投诉处理接待处，提供法律援助，服务参展商和观众，及时维护其合法权益侵。3、统一负责安排展商的食宿问题，与强势媒体大力合作，充分发挥媒体的宣传优势，准确、统一发布展会的官方信息，为展商和观众及时提供便利展会信息。会展现场管理需要不断通过对展会内部的改造和调整展会的秩序等方法来改善展会环境，提高综合性的服务水平，使会展现场管理服务更加人性化；通过增强踏实务实的态度，从而提高展会的服务性、可控性；通过增强稳定展会的现场责任感，来提高展会的科学性、预见性。现在的会展行业，机会很多，我们把握住了机会，才能更好的在会展行业成长。

会展功能之整合营销：在会展上，生产商、批发商和分销商汇聚一堂，进行交流、贸易，某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业较新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可以直接将展品销给观众；作为公共关系，会展具有提升形象的功能。会展现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。

会展展台的设计工作：1、通信设计要求：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求，参展商的负责人和展览公司的专门的设计师需要沟通项目的整体思路，如:展位设计图片的款式、颜色、预算范围等，这样会节省大量的时间和精力，并能有效避免不必要的麻烦。2、设计效果图初稿修改：在设计初稿发布后，沟通和修改细节是整个设计工作中比较麻烦的一部分。初稿发布后，如果符合设计要求，就很容易修改细节。设计师会误解客户的意思，花了几天心血的设计稿会被迫通过。从零开始会浪费双方的时间，也会让客户质疑展会公司的实力。所以这很令人沮丧。这时，“沟通”的首先步是非常重要的。对现场工作人员进行培训是会展布置环节的重点，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。闵行区商业会议展览策划公司

会展展台的施工：地面铺设好后，可以设置工厂安装的展示架，一般从后面板开始。上海大型会展策划公司

会展须知：有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。上海大型会展策划公司

上海木喜文化传播有限公司是一家文化艺术交流策划咨询，服装设计，包装设计，动漫设计，展示设计，企业形象策划，会展服务，商务咨询，展览展示服务，广告设计、制作，市场营销策划，企业管理咨询，创意服务，票务代理（除专项审批），计算机软件领域内的技术咨询、技术服务、技术开发、技术转让，电子商务（不得从事增值电信、金融业务），旅游咨询，批发服装装饰、家居用品、办公用品、工艺礼品（象牙及其制品除外）、日用百货、文具用品、电子产品。的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来，投身于设计服务，会展策划，活动，视频，是传媒、广电的主力军。上海木喜文化致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。上海木喜文化始终关注传媒、广电行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。