青浦区综合性会议展览策划

筹备会展我们需要准备什么？1、预算：展会搭建以前要与工作人员联系好，明确好预算，要严格依照预算来制作设计方案，那样展览会才可以合理发展壮大，推广产品才可以事半功倍。2、安全工作：搭建全过程中的安全问题不可以忽略，如果安全防护出了问题就很严重，维护好施工人员安全防护也很重要，展览会不只不会取得成功还有可能会损害生命安全。展览会进行全过程中的安全问题还要考虑进来，在进行当天一定会人员密集和流通性大的特点，展会搭建全过程中需要充分考虑哪些问题。对现场工作人员进行培训是会展布置环节的重点，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。青浦区综合性会议展览策划

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。青浦区博览会搭建会展宣宣传推广特点：计划性，会展宣传推广的任务多，阶段性强。

会展展台的设计工作：1、通信设计要求：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求，参展商的负责人和展览公司的专门的设计师需要沟通项目的整体思路，如:展位设计图片的款式、颜色、预算范围等，这样会节省大量的时间和精力，并能有效避免不必要的麻烦。2、设计效果图初稿修改：在设计初稿发布后，沟通和修改细节是整个设计工作中比较麻烦的一部分。初稿发布后，如果符合设计要求，就很容易修改细节。设计师会误解客户的意思，花了几天心血的设计稿会被迫通过。从零开始会浪费双方的时间，也会让客户质疑展会公司的实力。所以这很令人沮丧。这时，“沟通”的首先步是非常重要的。

会展预算餐饮费用问题：(1)、联谊酒会或舞会：联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定：（2）视听设备：室外进行，视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：设备本身的租赁费用，一般按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。a、演员与节目问题；b、其他点心、调制酒水等。会展营销能够提升展览品牌价值和影响力，它是实现展览产品价值的一系列营销活动和流程。

会展须知：有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。消费类会展项目通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。浦东新区综合性展会服务

会展宣传推广是一种多媒体多渠道的宣传推广工作。青浦区综合性会议展览策划

会展须知：有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。青浦区综合性会议展览策划

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