表单打印可以打印范例表，也可打印已经填写的表格。在填单机上，办事人刷身份证，可读取当天填写的表格，并支持再次修改和打印。表单推送对接取号机，在取号后，能够根据办事人员办事事项，推送所需要的表单，办事人员可以在自助填单区刷身份证，读取所办业务的表单，并进行填写。填写成功文件以办事人的身份证进行保存。办事人员在自助填单机上填写的表格，一窗办理人员刷取办事人的身份证，能够查看到所填写的表格，若表格填写有误，在办理窗口可支持表格的修改和重新打印。办事人员可以通过扫描自助填单机上的二维码进行下载相关表格。文件传输：智慧大厅便于在需要时，双方能够互相传递相关的文档、表格、图片等资料，以辅助解决问题。江西税务退税智慧大厅厂家
1.1.1 暂停服务在非办公时间，或者工作人员繁忙或离席时，工作人员可通过点击叫号器上的“暂停”按钮，外屏显示暂停界面。工作人员回到岗位再次点击叫号器上的“暂停”按钮，外屏显示恢复界面。1.1 后台管理后台管理系统主要提供排队叫号业务规则及叫号终端的配置和管理，功能包括队列管理、窗口配置、叫号时间配置、终端配置等。1.1.1队列配置通过对各部门的事项进行梳理，按照部门事项的类型进行整合。同一类型的事项组合为一个办事队列，在叫号机上取号时用户通过队列名称来识别自己所要办理的事项，完成取号。系统后台可以根据部门每天办事人员的多少，通过队列来控制取号数量、优先级、预约数量等。纳税服务智慧大厅设计方案智慧大厅优化服务质量，互动评价机制能让工作人员更加注重服务态度和质量，以获取更好的评价。
智能化预警系统排队人数预警：当天某一项业务人数排队超限，发出警告；窗口负荷预警：有窗口处理某一排队号时间过长，发出警告；等候时间预警：有排队号码等候时间超过预警值发出警告；离岗提醒：可以查看每个窗口办理事务的状态（暂停、叫号），如是暂停状态，则会显示暂停的时间，如是超过规定时间，会自动或人工发送短信，提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息；协助提醒：若是窗口发生纠纷，或者遇到需要授权才能办理的业务，窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮，向主任或是值班长发送协助请求；主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框，或是短信提醒；不满意提醒：有窗口服务被居民点击不满意评价，给值班长、主任或后台管理人员进行提醒；主管管理查询：可以实时查看当前各业务排队取号人数，已办人数，待办人数，每个窗口的办事状态，达到预警效果，方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。
发布管理模块安装在媒体发布服务器上，此模块可支持单个发布点或是多个发布点接收相同或是不同的消息内容。同时系统后台可直观的看到滚动消息的预览状态，方便实时编辑发布。MDS程序模块安装在媒体显示终端上，主要包括：MediaService：用于控制、调度视、音频媒体文件；DataService：用于控制、调度图片、文字等多媒体文件；WebService：用于支持系统管理机的远程访问管理；ShowServer：用于控制、收发信息文件。发布方式模块安装在媒体发布服务器上，运用此模块可实时调整发布时间，支持定时或即时的发布方式。系统提供重要事项提醒手机推送告知。
样表检索可以通过模糊查询的方式查询所需要填写的表格以及样表。常见问题系统提供与业务事项相关常见咨询问题的查看功能。意见评价通过文字输入的方式进行意见留言，对政务服务中心的各项工作给予改进意见与评价，同时系统将意见内容保存到后台数据库用于查看。范例表格制作将大厅内部高频事项表格电子化，并且制作填写范本。根据大厅实际使用，暂时制作30份范例表单。表单关联自助填单机通过刷身份证，可以关联取号信息，推送相关表格或者关联网上预约办事人员办事事项表格，刷身份证在表格相应区域自动填入身份证号、姓名、家庭住址等信息。节省了求助者和帮办者双方的时间和精力。无需亲自前往现场，通过网络即可快速建立连接，迅速解决问题。三明医保中心智慧大厅供应商
系统集成多种安防设施，智慧大厅保障市民和工作人员的安全。江西税务退税智慧大厅厂家
窗口叫号工作人员操作物理叫号器触发叫号事件，通过大厅声音、大厅窗口显示屏、大厅综合引导屏进行公示提醒，保证办事人员能够及时办理业务。系统支持移动终端应用：微信叫号提醒、短信叫号提醒（可拓展）。叫号软件安装于窗口柜台，工作人员可进行如下操作：【呼叫】：按下呼叫键时，根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息，叫号软件上可以查看当日办理事项明细（人员姓名、身份证、手机号码、办事号码、叫号时间、结束时间等）。计算当前的叫号数据，然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块（播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务）、窗口显示模块（显示内容：请XXXXX号到本窗口办理业务）、等候大厅屏显示模块。【重呼】：按下重呼键时，根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息，获取呼叫当前的排队号，然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块（播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务）。江西税务退税智慧大厅厂家
