自助文件柜:办事人员存件办事人员办理完成后需要提交纸质材料时,进行存件申请,系统自动发送存件短信告知办事人员存件码,办事人员将需要提交的材料装入材料袋中按照步骤存入文件柜即可。办事人员取件办事人员接收到取件短信通知后,凭取件凭证(身份证/取件码/手机号码等)在文件柜处输入凭证信息,进行取件。员工存件员工在文件录入后台系统后,用扫描枪扫描文件袋上的二维码,在文件柜上输入用户名密码登录文件柜系统,将相应的文件存入对应的柜子中,关闭柜门即存件成功。部分业务通过自助和智能化处理,减少了对人工的依赖,降低人力成本。智慧大厅通信
1、“好差评”系统建设的主要工作(1)省级大数据平台建设,这个可能已有对应的ZW受理平台建设厂商完成,包括省级ZW网,省级ZWAPP,评价短信等通道。(2)其他线上应用端的建设比如某区县政务大厅或业务条线有自己的微信公众号或APP,在上面建设对应的好差评功能模块(需省级数据局提供统一身份认证接口,业务受理历史数据接口)(3)线下评价系统改造及对接排队及评价系统的建设(如果已有,则进行利旧改造),和数据局进行对接,提交针对实际办理事项的评价数据,另外,根据实际情况和要求对“好差评”系统做功能扩展,包括差评提醒,差评追溯,差评预警等。浙江市场监督管理局智慧大厅通信智能引导和排队叫号系统减少了人员的无序流动和等待时间,业务办理更加紧凑有序。
智慧政务构想——第三阶段:智慧服务前台+在线智慧服务前台+在线版(刷面认证身份)
将智慧服务搬到你面前,刷脸登录后,验证身份并同步办理新进度。“实名+实人+实证”的真实身份认证,多因子认证技术在保护公民隐私信息的同时,能够解决“我就是我”的问题,有效解决市民实名认证、人证合一的问题,让市民在网上办事变得更加可靠、安全。
智慧政务构想——第三阶段:智慧服务前台+在线智慧服务前台+在线版(少跑腿)
提前预知业务能否办理,让信息多跑路,人民少跑腿。智慧服务不仅可以让**与百姓之间的沟通更加顺畅,甚至可以做到统一咨询口径,应对网站、APP、微信、电话等不同渠道来的咨询,做到一人维护,万人使用。
窗口叫号工作人员操作物理叫号器触发叫号事件,通过大厅声音、大厅窗口显示屏、大厅综合引导屏进行公示提醒,保证办事人员能够及时办理业务。系统支持移动终端应用:微信叫号提醒、短信叫号提醒(可拓展)。叫号软件安装于窗口柜台,工作人员可进行如下操作:【呼叫】:按下呼叫键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,叫号软件上可以查看当日办理事项明细(人员姓名、身份证、手机号码、办事号码、叫号时间、结束时间等)。计算当前的叫号数据,然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块(播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务)、窗口显示模块(显示内容:请XXXXX号到本窗口办理业务)、等候大厅屏显示模块。【重呼】:按下重呼键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,获取呼叫当前的排队号,然后通过TCP/IP发指令给对应的语音播报模块(播报内容:请XXXXX号到WW号窗口办理业务)。智慧大厅实时数据分析,助力管理层科学决策,优化资源配置。
公众可对办理的业务提前预约,进入实体大厅取预约号办理业务;等待过程中,公众可通过手机实时掌控排队的进度,灵活安排自己的时间;系统提供重要事项提醒手机推送告知。大厅环境优化,提高办事效率。
自助取号机通过系统排队规则对办事人员进行叫号,实现大厅有序办事。自助取号机可以进行刷居民身份证取号、人脸识别取号、指纹识别取号、按部门取号和预约取号等。
取号完成后,进入等候区域等待叫号,等候区域安装综合显示屏,实时显示当前排队叫号进度,结合无声叫号系统(短信推送提醒),对办事人员进行叫号提醒,以免大厅环境比较嘈杂时办事人员错过叫号。 智慧大厅让市民一站式办理,便捷省心。南平智能政务智慧大厅报价
等待过程中,公众可通过手机实时了解排队的进度,灵活安排自己的时间。智慧大厅通信
智慧大厅监控管理系统实现窗口柜台业务受理全过程监控管理,保护办事双方利益;实时监控大厅办事大众人流量情况,可进行上线预警提醒;可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长;窗口人员工作情况一目了然。可根据工作状态合理分配窗口资源;监控系统网络情况,管理人员可在系统监控中查看各终端设备工作状态;实时监控大厅环境情况,如温度、湿度、PM2.5等,并进行智能调控。依托云的建设成果,以远程办事和服务延伸的需求为导向,构建一个远程办事系统,让行政服务中心事务受理体系运行更科学,更健康,更有效,让大众办事更有获得感。智慧大厅通信