【暂停】:按下暂停键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的窗口显示模块(显示内容:暂停办理业务稍后继续办理)和双屏互动模块的暂停模式。【终止】:按下终止键时(实际是恢复功能),根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的窗口显示模块(显示内容:本窗口将继续办理业务)和双屏互动模块的恢复模式。【确认】:按下确认键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的窗口显示模块(显示内容:XXXXX号正在办理业务)。【评价】:按下确认键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的双屏互动模块的评价模式。【显示当前呼叫号码】:按下呼叫键后,叫号器显示屏上显示当前窗口的排队号。【显示当前窗口等待人数】:每隔一段时间,系统自动刷新叫号器的屏幕上显示当前窗口的等待人数。智慧大厅系统提升政务服务效率,实现快速办理,减少等待时间。重庆市场监督管理局智慧大厅设计方案
归集线下取叫号机的取叫号信息,接入统一取叫号系统,支持办件人在线上查看自己的取叫号信息。线下取号方案要根据本大厅实际情况设计,制定合适的综窗和专窗排队分流模式,这一点非常重要,需要根据导服台位置,综窗位置,综窗开通受理业务数量,自助办理区等情况综合考虑。线下叫号系统和评价系统要和线上对接,提供动态信息查询和信息归集。安装登陆政务服务2.0工作人员端收件系统,并且实现收件系统与外设的适配。注:一窗中接入的2.0事项会随实施进度逐步增加,各大厅按计划调整窗口布置及人员安排,以达到大厅办事有序高效。综合收件窗口根据要求进行设备配置,身份证读卡器,高拍仪等设备要按照对接要求开发本地调用方法,供办事平台统一调用。浙江虚拟智慧大厅系统应用自助设备的普遍使用和远程协助功能,使得办事不受时间和空间的限制。
智能引导系统可自助查询大厅楼层、窗口、办事指南、办事业务等信息。信息发布与互动系统(发布屏)发布宣传多媒体信息,方便办事**随时查看了解室内线路导航大厅分布情况,选择目的地进行路线导航。
室内路线引导系统公众进入服务大厅后可通过导引查询系统,查看办事流程、办事指南;查看楼层窗口或部门分布;查看当前所在位置情况;查找窗口或部门所在区域;指定目的地,查询前往路线;更多功能可按需定制。大厅人流量监控人流量监控:实时监控大厅办事**人流量情况,可进行上线预警提醒;窗口智能分流:可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长。
1.1 窗口工作状态监控系统:产品功能:1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员;2.查看工作人员或窗口的工作状态:正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等;3.各个窗口可展示的内容可以按需定制,可包含内容:工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点:1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态,并以不同颜色进行区分,十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况;2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量,增开窗口分流或减少窗口节约资源;3.数据内容可定制,根据不同需求设置不同内容。系统具备智能分流功能,智慧大厅有效缓解高峰时段服务压力。
并结合各项预警提醒等功能,实现对窗口服务质量的管控:排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告。等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告。到岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息。协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒。不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行短信提醒主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。智能引导和排队叫号系统减少了人员的无序流动和等待时间,业务办理更加紧凑有序。杭州教育局智慧大厅报价
实时环境监测,智慧大厅确保服务环境舒适,提升市民体验。重庆市场监督管理局智慧大厅设计方案
智慧政务构想——第四阶段:智慧服务前台+在线版+窗口
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。
在线填表:完成大部分 表格在线填 表,实现份表分流。
智慧填表(畅想):在线填写过 程中,对于 历史有填写 过的信息, 进行自动填 写并由大家确认。
刷脸打印:到达行政服务大厅现场,通过智慧服务刷脸确认身份后由机器人负责打印、复印工作。形成服务数据。
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。在线填表:完成大部分表格在线填表,实现份表分流。 重庆市场监督管理局智慧大厅设计方案