上海途悠信息科技有限公司开发“个人远程帮办虚拟窗口”产品的背景讲述：为方便办事就近到街镇办事处或居委会，即可进行办事咨询或事项办理。居委会工作人员也可上门代办等社区事务受理延伸的场景，在移动端建设远程取叫号及办事功能，让不方便前往街镇办事处或居委会进行事项办理或咨询的办事随时随地咨询/办理事项，切实地让服务实现时间和空间的延伸，解决服务一公里问题。社区事务受理与各条线部门、省市区多级一网通办、街镇村居的基层信息化，都有很多联系，因此上海途悠信息提供的个人远程帮办虚拟窗口系统已与社区事务受理系统、居委会综合管理平台以及信息资源共享交换平台对接。同时也为提升街镇社区事务受理领域区级运管能力，建立社区事务管理子平台，重点解决针对受理中心综合前台的绩效考核问题和针对街镇运管中心的数据统计分析展示问题，覆盖大、中、小屏的数据展示以及针对服务延伸的管理。用户权限设置不当，导致无法访问远程帮办系统中的特定功能。海南个人政务远程帮办通信
上海途悠信息科技有限公司为协助各地实现政务服务马上办、一次办、就近办，帮助打通服务“一公里”为目标，上海途悠信息在不改变办事主体，不更改授权权限的前提下，在上海静安区率先开展了行政审批事项社区远程视频办理“云帮办”业务，提升了办事效率，节省了企业办事时间。经过前期对远程办理事项清单辅助梳理，和办理流程优化，上海途悠信息协助静安区首批132项审批个人事项，已实现可在社区远程办理，目前静安区246个居委会已经正式启动使用，办事企业只需就近到社区居委会，通过远程设备---双屏一体机，与区政务服务大厅帮办窗口工作人员进行远程视频通讯，即可进行远程问题咨询，材料上传，办件预传等事项办理，通过区行政服务中心视频帮办中心，街道政务服务前置窗口，居（村）委会，视频帮办服务驿站，结合三级联动，纸质（电子证照）文件，传递网络，构建全区十五分钟政务服务圈。实现法人事项，个人事项家门口可办的建设目标。上海途悠信息科技有限公司长期专注与智能引导系统相关的排队评价系统的方案设计、软件开发和系统集成，立志于做好互联网+政务服务信息化建设工作。海南各区行政服务中心远程帮办系统为用户和管理员提供网络安全培训，教会他们如何识别和应对网络威胁，提高整体的安全意识。
远程帮办系统平台软件：这是主要软件，具备远程视频通话、文件传输、信息交互、业务办理等功能模块，实现办事人员与服务中心工作人员的实时连接和业务处理。例如，工作人员可以通过该软件远程指导办事人员填写表格、准备材料，以及直接受理业务申请等。排队叫号系统软件（部分包含）：用于实现远程取号、远程叫号功能，能将居委和受理中心的排队叫号数据进行融合，以便合理安排业务办理顺序，提高办理效率。业务办理软件：与具体的政务服务业务相关，如社保系统软件、税务系统软件、工商登记系统软件等，办事人员和工作人员通过该软件进行业务的申请、审批、查询等操作。数据存储与管理软件：负责存储办事过程中产生的各种数据，包括个人信息、申请材料、办理记录等，并对这些数据进行管理和维护，确保数据的安全性和完整性。安全防护软件：包括防火墙、加密软件等，用于保障远程帮办服务系统的网络安全，防止数据泄露、非法访问等安全问题。
“远程帮办”通常由业务专窗人员或专业客服人员提供服务，他们熟悉业务流程和政策法规，能够准确解答问题、提供专业指导，有效解决大众“不会办”的难题。例如，税务部门的“远程帮办”中心工作人员，可快速检索所需的政策条款、电子税务局业务操作流程等内容，提高帮办效率。依托信息化系统，能够快速准确地处理业务申请、审核材料，及时反馈办理结果，提高了业务办理的速度和准确性，避免了人为错误。比如南平市“远程云帮办”可视化政务服务平台，通过平台对乡镇企业大众申报的业务办件、办事材料、信息实行远程取号、远程传输、实时采集、审核审批，为大众答疑解惑、无缝对接、即时批件。教育机构利用远程帮办进行在线辅导，打破地域限制。
远程帮办服务系统能为大众有效解决诸多问题，主要包括以下方面：节省时间和精力：大众无需亲自前往办事大厅，在居住地附近的相关服务点（如居委会、便民服务中心等）就能办理业务，免去了路途奔波和长时间排队等待的烦恼。比如，家住偏远地区的居民以前要花费数小时甚至更长时间往返于办事地点，现在通过远程帮办，短时间内就能完成业务办理。对于一些简单的业务咨询，可即时通过远程连线获得专业解答，无需多次前往办事机构或长时间在电话中等待客服转接，提高了咨询效率。提高办事效率和便捷性：系统具备材料预审功能，大众在正式提交业务办理申请前，可将准备好的材料通过系统上传，工作人员远程预审后及时反馈问题，大众能提前修正和完善，确保一次提交通过，避免因材料不符合要求而反复折腾，节省了办理时间3。远程帮办服务系统打破了地域限制，使大众能够办理跨区域的业务。例如，人在异地的可以通过该系统办理家乡的相关政务服务，像异地就医备案、社保转移等业务，无需再两地来回跑4。部分系统还提供业务办理进度跟踪功能，大众可实时了解业务办理的进展情况和当前状态，明确业务何时能够办结，对整个办理过程做到心中有数，合理安排自己的时间和事务。远程帮办系统助力优化社区服务，推动社区治理现代化。四川税务局远程帮办通信
远程帮办系统具有高效的数据处理能力，保障信息安全。海南个人政务远程帮办通信
远程取号与叫号：服务点工作人员协助办事居民通过“智能双屏一体机”刷身份证进行远程取号，受理中心工作人员接入远程叫号，与办事居民进行视频交流。材料获取与认证：远程调用一体机上的相关设备，获取居民的证件、材料和认证（即签名）信息，确保业务顺利办理。事项办理与结果反馈事项办理：覆盖医保、残联、公安、民政、人社等多个条线领域的基础业务，解决传统人工延伸服务点受理时间短、受理事项少等问题。结果反馈：业务办理完成后，居民可对远程办事服务进行评价，评价结果直接导入市“好差评”系统，实现政务服务流程闭环。海南个人政务远程帮办通信
