黔西南会议活动会议会展

会议策划流程，会前准备工作1、确定会议主题、内容及参会名单会议主题要确定会议形式，产品发布会、论坛、峰会、展会、交流会等，会议整体的流程与环节和参会人员。2、确定会议场地预判会议到场人数，根据人数预定不同规格酒店，100人的会场至少要提前2周时间预定，100-300人规模的至少需要提前1个月预定，以此类推，参会人数越多场地预定时间就要提前更多。3、安排前期准备工作（1）会议总负责人：协调会议和负责会议总体效果（2）确定接待团队：根据到会人员指派若干人员负责，包括接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等（3）客人情况：人数、姓名、性别、职务、民族、抵达离开方式时间、活动内容（4）活动准备：活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式（5）会议指南：欢迎辞、日常安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南（6）会场布置：准备会议材料、桌花、桌牌、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等（7）其他：财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐。在拍摄短视频的时候也很少用比较浅的背景颜色，因为，深色的背景更容易获得好的角度和景深。黔西南会议活动会议会展

活动策划的注意事项1、检查思路：①模拟从客户的角度去思考问题，换位思考，看看有什么缺陷；②特别注意细节方面，这点是你作出的方案与别人有区别的比较重要的方面；③从不同的角度出发，尽量提供多套方案。2、贯穿始末的五件事What、why、forwhom、how、howtodowell3、应急预案4、平时积累首先的一点是对策划感兴趣：每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例，分析总结，厚积薄发；留意生活中的策划的思路、小礼品。考虑针对的用户群；预算以及活动效果。贵阳会展活动会议专业展会搭建-活动策划-年会庆典公司,特惠活动等你来!

活动策划中比较大限度地树立起品牌形象，从而使消费奢不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性，立体性相比。活动策划的经济性优势传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈，活动策划具有延时性一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了!活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。

领悟客户目的，确立中心思想活动要达成什么作用，需求以什么样的立意来感动受众，让活动可以取得现场的预期作用。剖析活动目标的需求与重视要素，成为首要切入。比方公司年会，目标首要为公司内部职工，职工期望在年会取得的或许重视的要素，那么对应的主题思想就应该是欢喜的开释的。比方经销商年会，那么带有更多的沟通沟通奖励的内容，通常企业都只是单方面输出公司决定政策的一个预告，带有更多的自我利益，作用并无法取得预期，这种办法往往让参与者感到反感。而营造一种品牌归属与荣誉感的年会气氛，才是激发每个经销商的骄傲感的关键，参与者因为可以成为品牌的一份子而骄傲，而会议可以从鼓励、感谢等视点切入。做这个活动是需要带来什么，曝光还是用户量。

接下来给大家献上一份活动策划的“模板”。在外人眼里，活动策划者衣着光鲜，掌控全局，谋定而后动，大有军师风范。只有在策划人自己的世界里才知道，活动策划是一个琐碎的细活儿，每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能：1、能写：写作是活动策划基本的技能，文案、策划、报告各类文体挥洒自如，表达清楚形象。2、会算：基本的计算能力，活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。3、会观察：细致、准确的洞察力，充分运用市场调查的方法，使活动策略符合市场需求。4、组织：以化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源，确保活动顺利开展。5、公关：过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力，比如媒体造势。6、扛得住：活动策划是个细活儿，也是个难活儿，得能熬夜（甚至挤牙膏一样）写方案，人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力，放到一场活动的具体工作中来，分散在各个工作节点，于是“的能力”就能做出“的策划方案”了。连贯的方法意味着公司从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。遵义文艺会展活动

连贯的方法是长期年会活动策划的关键。黔西南会议活动会议会展

活动策划中容易造成主次不分，很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是香纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱得的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了，其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符台，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是:单单单单围绕主题进行的，其提高活动成本，执行不力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力比较终导致案子的失败。具有良好的可执行性一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动，而执行是否能成功，比较直接和比较根本地放映了策划案的可操作性。黔西南会议活动会议会展

贵州亿黔文化传媒有限公司位于花果园街道办事处花果园彭家湾花果园项目C区第10(贵阳国际中心2号)栋1单元33层21号房[花果园办事处]。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下户外广告，活动策划，宣传印刷深受客户的喜爱。公司秉持诚信为本的经营理念，在传媒、广电深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造传媒、广电良好品牌。在社会各界的鼎力支持下，持续创新，不断铸造***服务体验，为客户成功提供坚实有力的支持。