崇明区现代办公设备**知识

企业如何采购办公设备：大型、生产型企业。对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首先选择是数码复合机，而且需求采购中较好的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。办公设备的功能用途：文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。崇明区现代办公设备**知识

企业如何采购办公设备：初创型企业如何选。初创型企业由于公司刚刚开办，同时在业务方面也是刚刚起步，因此在选购办公设备时，可以考虑暂时能够满足需求即可，不需要马上投入大量的资金来购买办公设备，比如在公司开办前期可以购买低端传真机，可以选择热敏纸传真机或者色带传真机，这两种传真机前期购买成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外还可以购买一台低端喷墨打印机或者喷墨一体机来满足日常打印、复印需求，或者可以购买千元级激光一体机。这三类产品的投入非常低，能够帮助初创型企业降低投资风险，同时如果企业在后面一段时间快速壮大起来，可以购买其他类型的设备来补充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印机。从初创型企业的产品选购中我们更多的看到是成本节约，在选购中资源优化合理利用也能为环保做出一定的贡献。崇明区现代办公设备**知识办公设备的时代特点：多功能。

办公设备的清单包含哪些？1、办公设备。保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机等等。2、电脑耗材。各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机。3、数码系列。U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头。4、办公用纸笔。复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔、绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺。

办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。打印机是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。

如何选购办公设备：按需购买。多功能一体机因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是较大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。办公设备的功能用途：沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。青浦区放心选办公设备好选择

办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。崇明区现代办公设备**知识

办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清理机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。崇明区现代办公设备**知识

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