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办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。打印机是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。金山区推荐办公设备共同合作

办公设备的功能用途：1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。2、文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。3、文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。4、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。5、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。6、文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。7、文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。8、网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。9、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。金山区推荐办公设备共同合作办公设备的功能用途：文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

企业如何采购办公设备：大型、生产型企业。对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首先选择是数码复合机，而且需求采购中较好的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。

如何选购办公设备：按需购买。多功能一体机因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是较大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。

企业如何采购办公设备：初创型企业如何选。初创型企业由于公司刚刚开办，同时在业务方面也是刚刚起步，因此在选购办公设备时，可以考虑暂时能够满足需求即可，不需要马上投入大量的资金来购买办公设备，比如在公司开办前期可以购买低端传真机，可以选择热敏纸传真机或者色带传真机，这两种传真机前期购买成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外还可以购买一台低端喷墨打印机或者喷墨一体机来满足日常打印、复印需求，或者可以购买千元级激光一体机。这三类产品的投入非常低，能够帮助初创型企业降低投资风险，同时如果企业在后面一段时间快速壮大起来，可以购买其他类型的设备来补充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印机。从初创型企业的产品选购中我们更多的看到是成本节约，在选购中资源优化合理利用也能为环保做出一定的贡献。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。金山区推荐办公设备共同合作

办公设备广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。金山区推荐办公设备共同合作

办公设备选购误区：准备不足被忽悠。在购打印机、复印机、电脑以及耗材前要做好充足的准备，价格、功能、品质要较全了解。购货再问价、没有提前咨询，这些都是不可取的！因此选购办公用品时一定要提前做好准备，较全了解市场行情，找到性价比较好的再出手!如果你在准备选购这些办公设备时已经心有所属，并且充分了解了市场行情，提前做好的准备工作，那么在遇到合适的产品时就应该及时出手！面对产品销售的推荐时也要保持谨慎的态度，不要轻信！因为冲动购买后，当你发现所购的产品并不符合你的预期或者满足你的需要，懊悔与损失也会随之而来。金山区推荐办公设备共同合作

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