黔西南活动公司

活动策划的五大要素1.需求：合作双方的需求（活动的目的或理由）开发中需求的三个层次：业务需求、用户需求和功能需求等。定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等。定义项目前提：项目是否需要其他人员；项目是否有所需的资源；成本对项目有多重要，谁有权增加项目预算；项目的风险是否可控等。2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。3、设计：达到终展现效果4、物料：（主要是宣传物料）线下：各种宣传物料（POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等）、活动会场、PPT等；线上：各种宣传推广渠道、平台的选择；5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。活动策划后达到的公司宣传效果，都体现了一个活动策划实施让公司受益的终目的。黔西南活动公司

    活动策划中场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，终造成人多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响活动效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。音响的准备在举行活动之前，一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场活动感受。同时，在活动举办的前后阶段，也需要播放一些欢快喜庆的乐曲，起到暖场的效果。 黔东南文艺演出活动搭建活动策划十周年庆典,我们期待您的加入！

活动流程：前期准备阶段：①成立CH乐队，或者邀请业主组队，由CH拨付经费；②与目标小区的居委会联系，以宣传主旋律，丰富居民生活为诉求，商定场地、时间等问题；③各种宣传文案的准备。活动开始阶段：①选择每周六、日18:00-20:00进行现场表演；②演唱会以演、唱、舞相结合，表现汇演主题③现场安排公仔或者售楼员，派发制作精美的宣传材料；④与有意向的客户沟通，索取通讯地址和联系方式。活动收尾阶段：①提前联系社区保安，维护退场秩序；②活动后物料的回收等。③活动总结活动分析总结

活动策划中用灯具及特点，聚光灯：是舞台照明上使用的主要灯种之一，目前市场有1KW、2KW，以2KW使用广。它照射光线集中，光斑轮廓边沿较为清晰，能突出一个局部，也可放大光斑照明一个区域，作为舞台主要光源，常用于面光、耳光、侧光等光位。柔光灯：光线柔和匀称，既能突出某一部分，又没有生硬的光斑，便于几个灯相衔接，常见的有、1KW、2KW等。多用于柱光、流动光等近距离光位。回光灯：它是一种反射式的灯具，其特点是光质硬、照度高和射程远，是一种既经济、又高效的强光灯，常见的主要有、1KW、2KW等，以2KW使用多。散光灯：光线漫散、均称、投射面积大，分为天排散光和地排散光，常见的有、1KW、2KW等，多用于天幕照射，也可用于剧场主席台的普遍照明。造型灯：原理介于追光灯和聚光灯之间，是一种特殊灯具，主要用于人物和景物的造型投射。脚光灯（又称条灯）：光线柔和，面积。主要作为向中景、网景布光、布色，也可在台口位置辅助面光照明。光柱灯（又称筒灯）：目前使用较为，如PAR46、PAR64等型号。可用于人物和景物各方位照明，也可直接安装于舞台上，暴露于观众，形成灯阵，作舞台装饰和照明双重作用。如此好的活动策划,了解方案和价格很重要!

活动策划的格式1、活动标题：标题要有吸引力，主题明确，语言简介，新颖；2、活动目录：做好整个活动概况；3、互动时间、活动地点：活动时间、地点应准确、详细；4、活动对象：主要的人气，针对的人群是什么样的，预计多少人，达到什么样的效果。5、活动目的意义：活动所能带来的利益与效果；6、活动开展形式：活动开展形式如展示、演出、比赛等；7、活动内容：包括整个活动流程，活动规则细化，整个活动要有逻辑性，可执行性，其中包括每个小环节活动的名字，奖品及特别说明。8、活动模板：活动模板包括配图应与主题一致，在没有合适的模板情况下，先确定好内容，合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS；9、活动报价：在做好活动策划后，每个活动应该预放报价，初次报价可以是一个粗矿的整体价格，注明几个大块即可，活动报价原则是每一个东西都是要付费的；10、活动执行：物料清单——名字、尺寸、文字、备注；执行手册——可以参考其他执行手册；人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物，执行手册同样表明；宣传推广——时间、出口、内容；预期目标——能够达到一个什么样的效果；采购清单——整个活动所需要的所有物料。一次大型的活动，是这个主题对公众或参与者的重要展示。黔南州会展活动演出

一套完整的活动策划执行思路要做到哪几点?黔西南活动公司

活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：（1）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）（2）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。（3）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。黔西南活动公司

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