荔湾区无纸化会议系统答疑解惑

    **实现无纸化会议，国家**不遗余力报导无纸化会议的实用性，高效、节能、环保的整体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。智能无纸化会议系统让整个会议全程无纸化地进行：是采用现代网络通讯软件技术，会议资料文件和图表音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需要，增加会议报到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功用。对所有格式文件阅读Word文档、Excel表格、PPT演示稿、PDF文件、TXT文本、图表、CAD图纸、视频（点播）等。无纸化客户端内置“网络浏览”，便利快捷查询资料，查看到的资料可以开展同屏播。视频展示随着人们环保意识的增强，以及科研单位对办公模式需要的不停升级，现代化、信息化建设脚步的加快，无纸化办公早已由定义日益运用到多个行业领域中。在无纸化定义勃兴的初期，无纸化办公是指”不在采用纸质文件”，用现代的超薄触控屏展开会议材质的阅读及批示的一种工作方式。伴随着时期的发展、信息化科技日新月异，无纸化会议能为我们带来的含义远远不止于节能环保;同时可解放出大量会务服务劳力，会议材质的制作、分发和回收销毁，都需投入大量人力;更加难能可贵的是可以**提高我们的会议工作效率。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议资料和文件发给每个参会者。荔湾区无纸化会议系统答疑解惑

无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，开启智能会议新模式，探索新途径。

本公司研发的无纸化会议系统，以先进的设计理念将产品全部模块化、兼容化，实现适应多种会议环境的高灵活性，可拓展性。无纸化会议系统涵盖了以下多个模块：无纸化会议服务器、无纸化信号处理器、无纸化升降客户端、无纸化平板电脑、无纸化安卓一体机、电子桌牌、无纸化呼叫服务模块、无纸化信息发布模块、无纸化集中控制模块、无纸化人脸识别模块。所有模块兼容共通，任意组合搭配，实现会议室的互联、互通、互动，实用性极强。跨系统、跨平台的自如部署方式，同时还保证音视频同步、交互的低延迟、高清晰效果。 南沙区无纸化会议系统定制价格国家要求各单位，积极推进数字化办公，减少办公环节纸制品的消耗。

    统一将背景发送给全体参会者。资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时。

    建立集话音、视频、数据三位于一体的全盘综合调度系统，提升了当前系统的应用能力和价值，**提高了作业效率。峰火电子会议事业部的新起点、新趋势，是公司更进一步提升品牌影响力、市场竞争力的关键点。会议事业部处于初期发展阶段，面对未来发展还需积极借鉴各方优异经验、持续成立精细目标，以不停提升的质量技术求发展、求效用。同时，会议事业部将不停创新工作思路，持续探究和优化组织激励机制，勇于创新，勤勉实践，擅长总结，不停提升公司的竞争力，助推公司高质量发展。广州峰火电子股份有限公司主营业务：监控拾音器，一键报警系统，录音系统，智能无纸化会议系统，IP网络广播系统，IP网络对讲系统，智慧监所管理系统联系方法：→关系我时请告诉是在建材采购网见到的←联系人：鲁传胜。支持文件智能分发功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽盖文件显示。

    随着信息化会议时期的来临，当局企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需要不停提高，而互联互通、平板触摸技术的不停提高使无纸化会议系统普及成为了也许。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方法。会议资料打印成册，既浪费了人力、资金，又增加了内部会议资料外泄的高风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案子讨论，可减低办公花费，提高协同办公效率。因此一套有力的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防止资料泄漏高风险，缩减资源浪费，有着很大的现实含义；同时也为将来全盘施行电子网络化、信息化管理打下不错的根基。对会议组织者而言：Ø每次会议前需打算相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费力；Ø在会议议程多时，现场通过写在白板上的方法效率低下，会议参与者体验不佳；Ø在会议终结后，需对纸质资料展开收集销毁；对会议参与者而言：Ø会议内容多，会议时间长时，难以持续维持注意力高度集中；Ø项目评审、检查等会议中，也许针对一个项目往复切换查看多个文档，一台投影仪满足不住到会多位领导、**各自阅读需要；Ø需查询资料时，从大量的纸质文档中寻觅费力费时，且易于分散注意力。召开多媒体会议时，可根据需要，单独、群组或全部升起。深圳平板电脑终端无纸化会议系统

以随时进行批注、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持使得整个会议更加高效。荔湾区无纸化会议系统答疑解惑

    无纸化会议系统您还差一台100寸110寸120寸高清液晶显示屏。会议室100寸高清显示屏无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。**功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，**大气。场景应用主要是公检法司、**、金融、教育、企事业等单位。无纸化会议系统会议室设有公共视频显示的大屏幕占据极具重要的位置，传统的投影机产品已逐步被取代。和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统。荔湾区无纸化会议系统答疑解惑