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如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司早就做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应当是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用装置实现智能管控,也不**是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方法、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统须要适于、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。思晟交互式会议平板以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,结合高清视频及统一通信机能、智能多屏交互共享功用、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其**大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查阅、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户**自然的人机交互界面(赞成电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作)。中山无纸化会议系统销售价格已广泛应用于**、公安、**、交通、银行、电力、证券、***酒店、集团公司、会展中心等多个领域。
有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统系统连接图编辑连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。
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会议管理终端操作方式灵活多变, 本地远程皆可操控, 只需用浏览器即可操控,无需安装任何软件插件。禅城区无纸化会议系统代理商
支持对人员权限设置:**功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。2.会**能智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画。禅城区无纸化会议系统代理商
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