Ø纸质资料互动性不强,参与度不高的状况;对会议举办部门而言:Ø每次会议需打印大量纸质资料,引致资源浪费,不符合绿色无纸化办公理念;Ø在资料保密性要求较高时,纸质资料有被带出泄漏的高风险;产品方案一、系统拓扑图首先创建会议,上传资料;所有装置的互联、互通、互动;方案描述:我们所设计的无纸化会议系统,由无纸化会议管理软件(服务器)和无纸化客户端软件构成。无纸化会议管理软件(服务器):负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计机能,以及会议展开时数据等信息的交流转发;会务人员添加,高效的会务人员坐位安排。l会议文件智能分发,按需分派;l会议文件座谈,原文件上传讨论;l会议文件整理保留和会议数据的统计;无纸化客户端软件:客户端软件通过网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员采用,参会人员开展会议签到、浏览会议议程、查阅会议材质,加入会议投票表决,倡议会议讲学(**秘书功用),对会议开展圈点批注等操作,是取而代之了纸质文件的电子化会议工具。Ø会前打算:会议开始前,由会务管理人员根据会议主题、与会者名册等,创始会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。在我们日常工作中,打印资料或文件,有部分资料只是多打或是少打了一个字或标点,就将整份资料重新打印。宝安区无纸化会议系统无绑定会议
支持对人员权限设置:**功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。2.会**能智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画。肇庆无纸化会议系统答疑解惑目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议资料和文件发给每个参会者。
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这就反映出无纸化办公的重要性了。无纸化办公是指在无需纸办公室,在无纸化办公环境中开展的一种工作方式,无纸化办公需硬件、软件与通信网络合力才能达到的办公体验。无纸化办公节省资源,好学好用,门槛低。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸的浪费,不需要求学繁琐的键盘输入方式,与日常在纸上办公室时批阅、签定文档一样,能便利地无纸化办公室。节省办公用品资源和人力财力,节省办公时间,提高办公效率。什么事“手拉手”无纸化会议系统配置?在无纸化会议系统配置产品的选择中,我们不时会见到"手拉手"这个定义,那么手拉手会议系统是什么?众所周知,会议系统是专业音响系统中的一种常见应用,是传声、扩声等一系列机能的**,专门设计来为会议场面提供装置支持。在我们日常工作中,或多或少会遇到让我们头疼的事情,比如说:纸过分采用,致使资源浪费。随着技术的进步,会议系统也在不停健全中,从**开始的只能传送声响,到现在早已发展为赞成表决评议、远程视频甚至对中控的控制等综合性的智能音响系统。"手拉手"这个定义,并不是机能方面的定义,而是对无纸化会议系统配置构造的描述。据相关主任介绍,该系统共投入财力6万多元,购进了两台微电脑。举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,需要印制大量的会议资料和文件,耗费大量的物理和人力资源。肇庆无纸化会议系统答疑解惑
既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议本验。宝安区无纸化会议系统无绑定会议
慧聪音响灯光网报道,为推进人大系统的信息化建设,提升人大**会的会议效率,响应绿色办公、节约资源的环保倡议,吉水县对人大**会会议室进行***升级改造。公信根据客户使用需求,在**会会议室内设计了一套高效、智能、环保的会议系统,产品包括无纸化会议系统和会议讨论系统,满足吉水人大**召开各项会议的功能需求。4月26日,吉水县人大**会正式启用公信无纸化会议系统,系统的成功启用,进一步提升了人大工作的信息化、高效化、标准化水平,标志着吉水县人大**会在信息化、智慧化建设方面又迈出了坚实的一步。(委员们使用“无纸化会议系统”审议工作报告)吉水县人大采用的是液晶触控话筒升降一体的无纸化会议系统,除了无纸化功能外,还可实现会议发言、摄像跟踪等功能。公信无纸化会议系统为**会议室带来了全新的会议感受,一套既实用又先进的系统将纸质资料转变成电子信息文档,通过现代化的技术手段,把通信技术、音频技术、控制技术、软件技术整合于一体,实现了传输的网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出的可控化等特征,从而让会前的资料准备、会中的文件处理,会后资料翻查等会务工作变得更为便捷,有效降低了会议成本、提升效率、保障信息安全。宝安区无纸化会议系统无绑定会议
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