台山无纸化会议系统欢迎选购

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    有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统系统连接图编辑连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。南沙区办公无纸化会议系统设备供应商召开多媒体会议时，可根据需要，单独、群组或全部升起。

    会议助手采用管理端微电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助手可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员采用客户端即可自由查阅、标明会议资料。Ø报到（手写报到）：参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置（按显示姓名指引）装置上点击界面中的签到按键，手写输入真名，实现会议报到。服务器会议管理端和客户端都可以检视签到信息，掌握签到状况。Ø会议开始：参会人员进入无纸化会议系统后可以明晰见到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通告等信息，参会人员有权限查看此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员有权限可以随时倡议同屏广播或追随播音，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。l任何人员（预设权限管理）可倡议同屏播音；l任何人员可淡出同，任意时间又可跟踪同屏；l任何外部信号，外部视屏可进入同屏；l会内信号可以在任何状况同步到外部显示装置（如大屏、投影机）；Ø会议完结：会议完结后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等包存档，以及会议纪录、保密文件的保存或者销毁与拔除。软硬件构成：（1）移动会议终端（平板计算机）根据实际上参会人员人数。

    也可操作接入中控的设备文件推送可以把文件推送给任意参会人员语音字幕显示发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印会后归档（[span]会议归档会议过程文件打包备案保存）附加增强版功能：外接电脑演示支持支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可无纸化会议系统特殊功能编辑管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后。既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议本验。

    被动的听取汇报，被动的接纳演讲人的见解，未能充分的参与到会议各个环节中去，会议的沟通效率不高。而峰火无纸化智能会议系统，在赞成传统会议机能的根基上，还为每位参会人提供了一个全然单独的电脑桌面。通过该电脑桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email，同时使用峰火独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是**自主的汇报单元，播送本地镜头到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方法越来越多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。近日，峰火电子结合了广工的**团队，在基于峰火电子AIO音频智能融合系统的研发基石上，推出了全新的无纸化会议系统。并于2019年4月份，正式成立以会议扩声、无纸化会议系统为基本产品的“会议事业部”。无纸化会议系统介绍：峰火电子无纸化会议系统可完成单位组织内部会议通报发布、参会人员入场引导、参会人员报到、查阅参会人员信息及签到情形，可以查阅文本、图表、视频等各种类别的会议资料，并可展开会议室文件的交互、分配与共享。举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，需要印制大量的会议资料和文件，耗费大量的物理和人力资源。顺德区无纸化会议系统经验丰富

这些问题是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视采取有效措施切实加以解决。台山无纸化会议系统欢迎选购

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