徐汇区智能会议系统方案设计

无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。会议系统包括:基础话筒发言管理，表示人员检验与出席登记。徐汇区智能会议系统方案设计

传统会议预定不单要查看会议室是否被长期占用、面临可能中断等问题，还要预留单独的预定人员，既浪费时间又不能完全会议的顺利进行。利用无纸化会议管理系统，可以通过互联网后台和手机移动终端随时了解当前会议室的规模大小、会议室地址、资源配置等情况，检查该楼层的会议室是否空闲，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室的预约，临时预约，会议通知，会议安排显示等。会议预约更智能，工作开展更高效。一键保存后，系统自动将会议要点内容传递到相关人员的电脑中，方便高效。并且这些电子资料具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，响应国家绿色环保的号召。虹口区视讯会议系统方案设计会议系统可对其远程一键擦除以保护信息安全。

随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间不同问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，较大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

会议室会议系统将会议地点安排在独有的会议室中。在会议室中配置了独有的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用独有的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。桌面会议系统个人计算机( Pc )是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频编解码器和通信接口集成到 PC 中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在专业级以下。在同步会议中，所有用户同时处于打开状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流。

数字会议系统是指基于网络技术和无线通信技术，实现计算机网络和无线通信网络的结合。利用现代化智能科技手段，以电子白板等形式呈现会议信息和会务信息，可满足多层次、多种用途的会务需求，也可以满足专业会议室和小型公共会议室等多种应用场合对会议功能、参会人员管理、会后服务等方面进行信息化的要求，它是一个完整的会议系统(包括视频会议系统、电脑及相关软硬件配置)。随着信息技术在各行各业中的较多应用，数字会议应用领域也在不断扩展：通过网络对计算机数据进行集中存储管理，通过语音通信对各类语音数据进行处理;借助多媒体终端设备对各类视频信号进行实时采集、存储与传输;利用音视频接口，实现与多种无线传输设备之间(如蓝牙)的信息交换。数字会议系统的由视频会议系统、音频视频系统和计算机网络通信系统组成。虹口区视讯会议系统方案设计

无纸化会议系统可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用。徐汇区智能会议系统方案设计

数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、扬声器等技术于一体的会议自动化管理系统。系统将会议报告、演讲、投票、拍摄、扬声器、显示、网络接入等自立子系统有机连接，中间控制计算机根据会议议程协调各子系统的工作。为各种大型国际会议、学术报告和远程会议提供较准确、较即时的信息和服务。数字会议系统内部传输数字信号，参与者使用的麦克风中使用“模-数”转换技术。大多数模块设备也使用模型和数字模型转换器，因此外部模拟设备（如广播、音频、有线无线音频设备等）可以通过音频媒体接口直接进入数字系统网络。徐汇区智能会议系统方案设计

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