在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。
在使用迅软DSE文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。
包括:信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。
机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。 许多文件加密软件由于其透明强制加密的特性,已经成为广大企业的电子文档保密方案。陕西专业的文件加密牌子
互联网办公是把双刃剑,给我们的工作提供便利的同时,也增加了许多信息泄露的风险。员工每天对外发送的文件,都很容易导致无意或者有意的把企业重要机密外泄出去。那么企业该如何做好文件加密?
现在外发文件的渠道越来越多,这些渠道方便了文件的交互,却无法给予外发文件足够的保护。比如,外发文件被他人误收,外发的文件被打印泄密,项目到期后外发的文件无法及时销毁,很容易出现二次泄密。
文件加密软件可对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。迅软DSE为企业提供严密的文件加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文件进行加密保护,然后再把加密后的文件发给对方。接收方只有在安装了迅软DSE客户端的终端才可以打开相关加密文件,外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。另外,企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。
基于迅软DSE文件加密软件强大的日志审计,企业管理员可以对加密文件的外发行为进行统计分析,直观了解加密文件的外发动态,及时发现违规行为。迅软DSE文件加密软件可以帮助企业建立严密的外发管理机制。 云南企业文件加密性价比在选择适合的文件加密系统时,价格和品质是常常需要考虑的因素。
文件文档在我们的日常办公中的流转交互,不仅是公司内部人员需要进行文件流转,有时候因为工作需要或者客户需求,文件要进行外发流转。所以文件文档的保密性、安全性对于企业和个人来说都是举足轻重的,那么该如何对文件文档进行有效保护呢?文件加密软件安装的重要性便不言而喻。
文件加密软件可对外发文件进行数据加密,确保文档机密外发流转时也可以得到保护。企业加密软件不仅为企业提供严密的文件加密保护管理,还可以提前对需要外发的合约细节、技术资料文档等进行加密保护后再发给对方。接收方只有在安装了相应的文件加密软件终端才可以打开相关加密文件,外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。值得一提的是,好的的企业加密软件可以根据需要指定的外发文件由外部人员打开时的查看期限、查看次数、输入密码,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。
强大的加密保护系统是决定文件加密软件可靠度的重要因素;文件管理的便捷性和系统的更新周期也是需要考量的要素,推荐使用迅软DSE加密软件,功能强大且齐全,致力于保障企事业单位的数据安全。
在日常办公时,员工每天对外发送的文件,包括合同、设计图稿、项目资料等重要机密,外发给客户、经销商、供应商等第三方,接收者若是把文档传给他人,又或者外发文件意外被无关人员接收,都很容易导致机密被外泄。
简单的外发管理,不是对文件的保护不够,就是无法支持大型文件,使用体验不佳,管理也没有效果。机密文件外发需要更严密的管理,确保其在外部也能得到持续保护,所以专业的外发文件加密软件是企业不可或缺的工具。
迅软DSE文件外发管理软件就可以帮助对需要外发的文件进行权限控制,保护文件在外的交互安全。迅软DSE文件外发管理软件,保护文档交互安全,对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,然后再把加密后的文档发给对方。同时迅软DSE文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件,并对外发文件进行权限限制,帮助企业建立严密的外发管理机制,支持GB级大文件,使外发审批管理更便捷。
迅软DSE文件外发管理软件帮助企业建立严密的外发管理机制,加密保护外发文档,限制外发文档操作权限,实现外发文档的安全可控。 对于企业来说文档透明加密是目前有力的企业数据防泄漏武器。
公司内部文件被随意外发怎么办?员工离职拷贝带走机密文件怎么办?电脑中毒导致文件丢失怎么办?企业的技术资料、设计图纸、源代码文档、财务报表等重要信息通常都以文件呈现,如何保护文件在网络办公中不被泄露、窃取是每个管理者都应考虑的问题。
迅软DSE文件加密系统,凭借驱动层双缓存透明加破译技术,为文件提供安全高效的数据防泄密保障。系统可自动识别敏感信息,让终端上的文件在下载、创建、保存等操作时都强制自动加密,使文件无法被随意打开,真正做到从数据源头保护文件安全。
迅软DSE文件加密系统为企业单位打造数据保护的加密环境,加密技术兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的文件加密保护体系,夯实企业数据安全。迅软DSE文件加密系统,为企业文件安全保驾护航。 当下,文件泄露攻击已成为企业面临的重大威胁,安装加密系统成为许多企业的“神丹妙药”。宁夏好用靠谱文件加密价格
迅软DSE作为发展十七年的老牌加密厂商,拥有发明专利、软件著作权,旗下企业加密软件适用于各行各业。陕西专业的文件加密牌子
在企业中,文件安全性是非常重要的,因此选择一款可靠的文件加密软件显得尤为重要。在选择文件加密软件时,需要考虑几个因素,迅软DSE文件加密软件是一个值得考虑的选择。迅软DSE文件加密软件具有以下几个优点:
安全性:迅软DSE文件加密软件使用AES-256加密算法,安全性非常高。
使用便捷性:软件操作简单,使用方便。可以直接在文件上右键选择加密或破译。
支持的文件类型:迅软DSE文件加密软件支持多种文件类型,包括文本、图片、音频、视频等。
支持的平台:迅软DSE文件加密软件支持Windows和Mac平台,适用于多种操作系统。总的来说,迅软DSE文件加密软件是一款值得企业考虑的文件加密软件,具有高安全性、易用性、支持多种文件类型和跨平台等优点。
企业可以根据自己的需求进行选择,以确保文件的安全性和企业数据的保密性。 陕西专业的文件加密牌子
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