徐汇区数字会议系统施工方案

会议设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清;对会议设备会前检查进行管理，做到用时好;对设备会后检查进行管理，做到状况清;对设备检修和保养进行管理，做到平时优。统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。系统维护的目标是：可以使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、角色、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。徐汇区数字会议系统施工方案

大部分情况下用于公司部门的日常会议，比如商讨方案、面试、接待单个客户来访等。一般小型会议室的设计，不需要考虑扩声设计，只要设计一台投影仪、会议平板就可以，对于高要求高预算的客户，可以搭配无线投屏器，升级为无线会议。对于超过100平米的中、大型会议室，一般用于日常会议、培训会议、决策会议等功能，可以考虑设计显示设备，会议发言、扩声系统、无纸化、录播、中控等系统。无纸化会议系统：无纸化系统的配置，一般是按座位进行配置，如果知道桌子的长度，可以按照安装要求进行调整。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备，方便演示者之间进行切换，而不必更换座位。崇明区无纸化会议系统品牌会议系统多应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防。

无纸化的好处优势主要体现在以下几点，传统会议开始会议前需要做大量的准备工作，例如会议文件的准备、打印、装订、分发等工作。无纸化会议系统提供强大的会议管理功能，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、等多种功能。轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。在过去的会议里，需要大量的纸张开销及油墨，同时也需不少的人力。无纸化的应用不但解决了资源的浪费，还省钱省力省时。会议结束后，服务器自动清空所有无纸化会议终端资料。同时每次系统重起后，系统都会恢复到较初的状态。无纸化会议系统操作简便，界面清晰饱满、人机交互方式，提高参会者关注度及会议效果。

电视会议系统：电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在独有会议室内，用于大型会议。计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于打开状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于打开状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流。会议系统包括:基础话筒发言管理，表示人员检验与出席登记。

智能会议预约系统的作用：会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清;对会议室规模等属性进行管理，做到方便找;对会议室占用情况进行管理，做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议不同，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入;全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。会议门牌一体机的信息发布不单可以及时发布较新的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款自立产品，功能专业多方面，且与会议室预约系统天然集成。良好的会议系统搭建，可以多多提高工作效率。静安区会务会议系统方案设计

无纸化会议可以更好的支持决策，可以让参会人员更加有效的进行决策。徐汇区数字会议系统施工方案

多媒体会议系统的显示系统是利用投影显示或DLP/LED电子屏显示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成对图像良好、高清晰度显示。为观看者提供良好、清晰的视频图像，保证所需展示的文字、图像、视频等多种信号源自由流畅的切换显示。扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，较终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。数字会议系统通常由数字会议主机、主位单元、表示单元等组成。数字会议系统较基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、主位优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会表示可随意选择自己能听懂的语言频道。徐汇区数字会议系统施工方案

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