金山区视讯会议系统施工方案

电视会议系统：电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在独有会议室内，用于大型会议。计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于打开状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于打开状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备。金山区视讯会议系统施工方案

传统会议中，参会者会消耗大量的纸质资料，而无纸化会议系统则能够有效地减少纸质资料的消耗，保护会议环境，减少对环境的污染。传统会议中，参会者需要准备大量的纸质材料，这需要花费大量的时间，而无纸化会议系统则可以有效地节省参会者的时间，提高会议效率。总之，无纸化会议系统具有多种优势，包括实现管理的效率、节约企业成本、保护环境、提高会议效率等。企业不单能够利用无纸化会议系统改善企业管理水平，而且还能够节约成本、减少对环境的污染，实现双赢。静安区视讯会议系统会议系统包括:基础话筒发言管理，表示人员检验与出席登记。

智能会议预约系统的作用：会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清;对会议室规模等属性进行管理，做到方便找;对会议室占用情况进行管理，做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议不同，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入;全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。会议门牌一体机的信息发布不单可以及时发布较新的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款自立产品，功能专业多方面，且与会议室预约系统天然集成。

会议设备是无纸化会议系统中较重要的一环，它主要有会议影像系统、会议声音系统、会议投影设备等。会议影像系统包括会议摄像头、会议显示器等；会议声音系统包括会议麦克风、会议扩音器等；会议投影设备包括投影仪、投影屏幕等。会议服务器是无纸化会议系统的中心。它作为一种服务器，它的功能是控制和管理会议设备，控制会议硬件设备的运行，并将会议录像存储到服务器上，方便会议参与者后期观看。会议室控制系统是控制会议室环境的一种系统，它可以根据会议室的环境参数自动调节室内的空调、灯光等设备的运行状态，让会议室能够达到较理想的环境条件。对于超过100平米的中、大型会议室，一般用于日常会议、培训会议、决策会议等功能。

视讯会议系统是利用预先架设在 互联网上的服务器集群开展的网络会议。 客户通过此服务可以将任何地点的客户，同事，合作伙伴连接在一起召开 视频会议，一起对一个文档进行观看，评价，甚至是协同修改。而客户只需要配备普通电脑，和基本的上网条件即可使用该项服务。会议录制会议录制功能可由会议主持人自由设置，会议全程录制，系统自动保存，录制的声音、画面清晰流畅，便于公司存档和管理。中英文切换双语版本，中英文切换，全球化的需求，和国际接轨，让公司的管理更加职业化，为公司建立更为方便快捷的全球无缝沟通体系。会议系统可以支持多种显示媒体。金山区视讯会议系统施工方案

无纸化会议是企业提升会议效率的方法之一。金山区视讯会议系统施工方案

会议管理软件是无纸化会议系统中必不可少的软件。它主要功能是协助会议组织者规划会议，安排会议室、会议时间、会议内容等，并能够协助会议组织者管理参会人员、收集参会人员意见等。会议室管理软件是无纸化会议系统中的一种软件，它的功能是帮助会议组织者管理会议室的使用，包括会议室的预定、取消、修改等，并可以实时显示会议室的使用情况，以便会议组织者及时做出相应的调整。会议记录软件是无纸化会议系统的一种软件，它的功能是帮助会议组织者记录会议过程中的所有内容，包括会议参与者的讲话、会议决议等，以便能够更好地管理会议信息。金山区视讯会议系统施工方案