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通过使用文档加密软件,企业可以确保商业机密和核心数据的安全。这种软件采用强大的加密算法,将文件和文档转化为不可读的格式,只有授权人员才能解译和访问内容,有效防止敏感信息被未经授权的人员获取。企业可以根据需要设定不同级别的访问权限,控制员工对文件的查看、编辑和分享权限,提高数据安全性。此外,文档加密软件通常提供审计日志功能,记录文件访问和操作记录,帮助企业监控数据使用情况,及时发现异常行为。通过加密保护商业机密和核心数据,企业可以降低数据泄露风险,维护竞争优势,确保信息安全和业务连续性。
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