智慧办公解决方案由访客预约系统、人脸识别门禁、智能会议室、共享办公系统等诸多系统功能组成,通过建立智能化生态架构,着力解决传统办公系统中环境、管理、能源等方面的问题,营造舒适办公环境,提高整体工作效率,降低能源损耗,从而在办公空间内为公司创造比较大价值。
前台访客预约系统,工作人员可以通过手机APP发送短信邀请码给访客,访客点击自动生成二维码。访客抵达前台,只需扫描二维码,工作人员即可获知邀约人、会客时间及会客地点,更快捷地安排访客接待。
人脸识别门禁,办公区域设置了人脸识别门禁系统,开放权限的工作人员可进入办公区域,另外考虑到了部分区域的重要性,如产品展示厅、研发部门,只对研发人员和高层领导进行开放权限。 智慧办公作为每一位企业行政都将参与的时代趋势,我们深入接触的机会只是时间早晚的问题。陕西智慧办公项目
目前对于智慧办公有几个方向:
一、办公环境的智能化
这一更多是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做,主要解决办公环境的智能化,包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等;这一块主要解决了舒适度和环境管理成本问题;
二、业务场景的智能化
这一块主要聚焦于办公的业务场景,包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等;
三、个人工作设备的智能化
这一块是被研究和讨论较少的,上面的两部分更多的是解决所有的人问题,是面向集体的,而对于个人来说在智能化方面也有大量的需求,类似于个人电脑助手,手机助手等,例如:备忘录、记事本之类的。这一块现在在手机方面做的较多,而在PC上相关产品较少,市场关注的也较少。
四川新模式智慧办公图片邦奇生产的智慧办公系列设备详解,可以了解一下。
为什么办公室需要智能
01、提高工作效率
高效的工作源于目标明确,减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少,员工就更可以尽可能地提高工作效率。
02、打造舒适环境
好的环境体验能够增加员工工作的热情,形成良好的工作氛围,让办公室变得有温度,不冰冷,有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...
舒适的工作环境还能让员工的心情变好,在像家一样的办公环境中工作,怎么不能更好地投入到工作当中呢?
03、打造安全、节能、便利
必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全,手机实时查看公司情况,员工、发货、收银等尽收眼下;
门禁系统拥有生物指纹识别,密码开锁等前列技术,支持监控、拍照与报警,手机远程语音开门,不再担心员工忘记带钥匙而无法进门;
智能化办公空间都有哪些应用场景?
1.基于人脸识别技术的门禁管理
在智能办公领域,以人脸识别技术为主要的门禁管理,可以延展到企业各种办公场景:访客管理、智能迎宾、通道管理、智能门禁、人脸考勤等。
2.可调光的智能玻璃
会议室的智能调光玻璃,可通过电路实现玻璃透明和不透明的切换。在会议进行中可由透明玻璃转变为磨砂效果,隔开了外部空间,保证会议室私密。
3.智能空气监测及净化系统
人工智能还可以照顾到我们办公环境中更多的细节,比如通过传感器感知环境的温度以及空气质量等等,在达到一定峰值之后,空调以及空气净化器之中的人工智能系统会根据数据进行运作。并且,根据环境时刻的变化,实时进行调控,打造舒适的办公环境。 什么是智慧办公楼宇?如何实现?
智慧办公之“新”,不是体现在智能科技、人性化、体验感等单一方面,而是体现在整合了上述各元素的集成化一体式智慧办公场景。不是堆积越来越多复杂的概念,而是将原本复杂的场景简单化。
例来说,在传统办公场景中,门禁和打卡是两个分离的动作,员工排队刷卡开门、再排队打卡,集中时间段常常因打卡而造成迟到。
邦奇智能则将门禁和打卡集成到一个场景中。员工在走入办公楼之前,即可打开APP做好预备工作,扫码进门的瞬间同时自动完成上班打卡。
另一个办公常用的场景是会议室。传统会议场景中总有5-10分钟的时间浪费在调试会议设备、开灯关灯、调节室温上。智能会议室能线上预定会议室、通知参会人员、线下自动开门、会议室一键投屏等一气呵成。
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通过创建智能办公室,公司可以降低能耗,提高员工士气并提高生产力。但是,在建立智能办公室时,需要注意的是并非每个企业的需求都是相同的。如果您是一个制造商,您可能更注重降低能耗。一个设计公司会喜欢多变的照明氛围,而一个大型数据公司会更加在意高效和数据分析。因此,在创建智能办公室时,一定要理清自己的需求。
聪明的办公室就好像是没有办公室。对于一些人来说,智能办公室所提供了将办公室扩展到远远超出其范围并实现更完整的远程协作的机会。智能办公室有助于提高员工的生产力和士气并降低企业的运营成本。过去,人们想尽各种方法监督员工以提高工作效率,现在,人工“监督”的想法已经过时。智能办公室能够运用大数据分析,实时测量工作的进展,并将业务流程与利润挂钩计算绩效。 陕西智慧办公项目