秘密文件是指标有“秘密”密级的文件、简报、讲话材料,各种资料、报表、刊物,以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家的一般秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受损害的载体。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。根据《中华人民共和国保密法》和各级保密部门对涉密文件资料存放的规定:“机密级以下文件必须存放在密码保密柜中,绝密文件必须存放在密码保险柜中”,保密柜是经国家保密科技测评中心检测,符合国家较新保密标准。功能主要体现在防窃密上。使用的是经过国家保密局认证的电子密码锁,这种锁具的安全性比一般的锁具要高,避免了钥匙丢失之后出现重要物品被盗的情况,而且锁具防窃密性能好,不容易被破坏,能够有效保证安全。不同品牌的文件柜初始密码是不一样的,一般初始密码在操作说明里就有。计算机终端保密检查系统哪个品牌好
如何选择合适的保密文件柜规格? 1)以保密文件的数量定规格 针对大公司而言,文件较多,为了储放大批量的文件,当然是需要挑选大一点的保密文件柜,一些企业甚至有单独的档案库房。如果需要储存的材料不算大批量,那么挑选一般储物室内空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间,同时也算是一个空间装饰品。 2)以公司办公室室内空间大小确定规格 假如可以放文件柜的室内空间足够大,那么保密文件柜的规格也可以随之变大。如果可以利用的室内空间较小,放置小规格的文件柜更为合适。 3)以公司办公室的功能区域确定规格大小 职工区的文件柜可以小一点,部门主管的文件柜可以大一点。现在定做文件柜的服务也有,越来越多的人们选择根据自个的喜好定做文件柜,生产厂家可以派专员去勘测公司办公室,从而综合办公室空点特点和个人喜好进行设计,制定方案,生产出合适定做文件柜。浙江移动存储介质管理系统批发哪家好保密资格认证过程中自然要安装一批安全保密产品。
保密认证时是否要选购保密碎纸机? 碎纸机对于大家来说并不陌生,但保密碎纸纸机似乎有点神秘,其实保密碎纸机更多的应用在涉密单位,比如**、保密单位、党政机关等等,它同普通碎纸机的主要不同之处就在于粉碎后纸屑颗粒大小不同,保密碎纸机粉碎的精度更高,简单来说就是更碎些。 保密碎纸机并不是都是一个等级,依据粉碎的纸屑大小可分为1mm*1mm、1mm*2mm、2mm*2mm等,粉碎颗粒达到保密不同等级销毁标准要求,因此在选择保密碎纸机时要根据自身的实际来选择(二级认证单位等),精度越高价格也越贵哦! 保密认证评审标准中已有明确规定:涉密载体未按规定销毁的,扣3分;这里提到的涉密载体包括过程性涉密纸文件、存储涉密信息的光盘、硬盘、移动U盘等。但在实现工作中发现,很多保密单位,并没有配置专业的保密碎纸机对纸文档进行销毁,部分单位还应用市面常见的碎纸机来代替,这都是不合规的,并且存在着潜在的风险。
目前企业使用保密打印机较为普遍,但是还是很多朋友问怎么使用保密打印机,下面小编就简单给大家分享一下 保密打印机只需要安装驱程,一般买打印机会配有光碟的,如果没有就用驱动精灵下载个。打印机只需要安装电源线和连通电脑的数据线 保密打印机 1、打开我们需要打印的文件,在常规打印选项中选择“打印机属性”。 2、在打印机属性里的作业类型下拉栏中选择“机密打印”。 3、打开“设定”,在“用户识别符”栏设定一个名称用来区分打印文件,并在“机密打印密码”栏设定一个密码。设定完成后,单击打印。 4、机密打印是需要本人去复合打印机前亲自确认打印,找到复合打印机上的“作业确认”按钮。选择“机密打印”。 5、找到之前设定的“用户识别符”,选中后确认打印。 6、输入之前设定的“机密打印密码”。确定后,打印结束。我们在选择保密文件柜时千万不能贪图便宜,一定要选择经过保密局认证的产品。
保密文件柜不像保险柜一样,保险柜基本上存放的都是一些较小的贵重物品,而保密文件柜很多时候都要放置一些较大的文件,而且大多数时候都是放在公司的公众场合。这时候来来往往的人很多,所以首先一定要保证保密文件柜的锁具要好,不能像普通的文件柜那样采用简单的锁,较好使用的是电子密码锁,而且要经过国家保密局认证,这样才能保证保密文件柜的锁不会被轻易破坏。此外就是保密文件柜的柜体厚度,尽管普通的文件柜厚度就已经达到了0.8mm,但是保密文件柜对厚度的要求要高于普通的文件柜。因此我们在购买保密文件柜时可以询问厂家可不可以增加柜体的厚度,这样可以防止遇到小偷时避免柜体遭到破坏。在设定保密文件柜的密码时也要注意,不要设置过于简单的密码,比如生日、手机号尾数之类的,这种会有极大的可能被实验出来。现在的保密文件柜一般都可以设置4-8位的密码,所以我们在设置时尽可能延长密码的长度,这样可以增加密码的安全性。自动报警装置也是不能被忽视的一部分,当有人试图对保密文件柜进行破坏时,自动报警装置一方面可以起到吸引外界人注意的作用,另一方面也可以对作案者起到一定程度的恐吓作用。密码锁文件柜怎么使用?杭州身份鉴别系统哪家比较便宜
保密文件柜要求文件保密性、安全性等,其采用电子密码锁进行身份鉴别。计算机终端保密检查系统哪个品牌好
初次保密认证申请的单位都知道,认证必须得配备相关的保密产品设备,包括软件、硬件等等,大连利贞贴吧里也提到过,很多申请单位还会经常会问是否必须得配置保密文件柜、保密碎纸机,在这里简要的分享一下: 保密文件柜是为了存放涉密载体的,因此要保证柜体的安全,因此要具有一定的抗破坏能力,当然不能为木制的或有玻璃的柜门等,要是铁皮柜,较好有密码锁,专业的保密柜是通过国家保密局检测并具有保密资质证书的,安全性是有一定保证,不必去考虑柜子是否哪个地方不合适或不安全,因为国家保密局已经检验了。 保密碎纸机是对过程性涉密或敏感性纸质文件进行销毁,且文件被粉碎后的颗粒度要达到较低标准2mm*2mm,这是保密认证的标准要求,而我们大多数单位常用的碎纸机并不是专业的保密碎纸机,粉碎后的颗粒度大小自然是达到这个保密要求的,因此,普通的碎纸机是不能用来处理涉密文件的,这一点大家要明确,专业的保密碎纸机也是通过国家保密局检测并具有保密证书的,根据客户的需要,还可对涉密的光盘、磁盘等进行销毁。计算机终端保密检查系统哪个品牌好
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