开发了一套固定资产管理条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,**提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。
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应用体会播报几年来,在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。1、条码知识普及的重要性。在推广使用过程中,要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理,为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用,应用条码技术对后勤管理产生的效率,使大家能够从思想上重视这项工作。2、条码的应用必须各部门密切配合。条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节,必须由各部门分工协作才能完成。条码应采取集中打印,并指定专人操作与维护,并对其进行技术培训。当条码信息出错时要及时处理,更需要上层领导的协调和全力支持。3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理,是应用条码技术的关键。它既保证了信息的快速、准确输入,又防止手工输入所造成的漏洞,为管理者提供固定资产的各种数据。4、制定条码管理的规章制度。条码应用必须依照一定的规则,要符合其科学性,建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度;将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。应用展望播报射频识别技术。RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术。
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传统方式做资产管理,亟需**五大难题对大中型企业,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。一些传统固定资产管理软件,痛点丛生,已难于满足企业需求。缺乏统一规范数据无据可循管理手段原始资产维护耗时耗力账实不一致管理责任归属不清设备利用率低闲置资产浪费或丢失集中监管乏力采购过量资金浪费用OA管资产,全程数字化,提高利用率数字化工作专业服务商、生态OA**者:,基于众多500强企业资产管理比较好实践,打造新一代企业资产管理平台,支持固定资产全生命周期数字化管理,让资产管理更简单,***提升企业资产的利用效率,助力的生产经营更高效。资产管理平台应用亮点统一资产编码与卡片,实现精细化管理统一资产编码,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织对应;支持多组织权限,;统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成资产台账,让集团总部及下属分子公司资产管理更规范、精细化。全周期管理,一物一人一码,资产流失少支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、出租等全周期在线管理。
固定资产管理系统许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。2、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。4、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。6、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。7、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。8、资产的保修无法进行管理。9、缺乏对非在线资产的有效管理。一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中。
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