浙江无纸化会议系统维护

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。

     无纸化会议系统能够实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。浙江无纸化会议系统维护

无纸化会议系统的优势：有效协同化处理。会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议的智能性。在无纸化会议中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹追踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。即时交互性互通。无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。南京无纸化会议办公软件无纸化会议系统是基于局域网、或移动互联网的智能会议交互系统。

    无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议系统的会中的功能：会议签到。参会人员电子签到管理及状态查询；参会人员，显示参会人员的列表详细信息；会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件；同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录，会议过程随手笔记；电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示，支持与会者之间实时交流；网页浏览，浏览internet网；个人资料，可以导入本地私有文件；会议投票，提供会议现场的投票表决功能；视频服务，播放视频文件、直播源；PC模式，把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能，主机特有，包括界面强切、投票控制等功能；中控功能，支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备；文件推送，可以把文件推送给任意参会人员；语音字幕显示，发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印；无纸化会议系统能够控制投票的起讫时间。

针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。南京无纸化会议办公软件

无纸化会议系统各终端可以退出同步演示进行自由异步查看文稿。浙江无纸化会议系统维护

可视化人员排位可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限，支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。全会议场景定制系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能，满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。全员权限管理系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。浙江无纸化会议系统维护

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