昆明无纸化智能会议软件

    无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个xi位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。昆明无纸化智能会议软件

无纸化会议的后台管理功能：1、会议议题管理：系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理：在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理：系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。浙江无纸化会议系统推荐无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出！

    用于显示于双面屏：添加、修改、删除与会人员；支持导入导出与会人员；设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）；编辑参会人员单位、职称、座位号信息；文件分发上传会议文件；编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）；编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）；设置每一个文件对每一位与会的；会议设置设置及管理会议投票；编辑会议投票标题、选项、说明、类型；设置每个投票的权限；控制投票的起讫时间；支持投票信息的导入和导出；首页设置设置开机欢迎界面；自定义背景图片；设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）；保存设置后实时生效；人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）；设置显示内容。会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色；设置显示内容的整体布局；设置背景图片；视频管理配置视频直播、点播；上传视频文件；配置流媒体源。会能：会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。一键触摸快速签到，后台自动记录签到状态。

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。

     无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。

    系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。场景式会议记录可按议题、按发言人分别记录会议信息，会议记录可自动生成模板化会议纪要文件。双形态电子白板系统支持个人和交互两种电子白板应用模式，具有创建多页面白板书写功能，每个页面支持删除和自动保存，交互模式下可自动分配每个人的画笔颜色，支持电子白板内容一键上屏。多信号源控制支持外部分布式视频信号控制功能，可支持多路外部视频信号的分组管理、信号预览、信号同屏或上屏展示等功能。 无纸化会议系统有着文件传输网络化的特征。昆明无纸化智能会议软件

好的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术软件技术融入会议的会前会中会后各个环节。昆明无纸化智能会议软件

要如何实现和构建无纸化会议系统呢？各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源的增长而提出的智能决策。昆明无纸化智能会议软件

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