无纸化会议的特色:1、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全部方面支持全高清1080p流媒体视频播放;2、支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票视频、文稿界面及人名显示等功能;3、支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级;4、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放;5、该系统覆盖会前、会钟、诟全部流程,提供较高质量会议服务,助力实现会议无纸化;6、支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,较大角度为30度,具有电源保护功能。无纸化会议系统可以编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)。江苏会议无纸化系统软件
传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程,实现无纸化会议,国内大力报道无纸化会议的实用性,有效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。江苏无纸化会议系统需求无纸化会议系统能够配置流媒体源。
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,大气。场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。
无纸化会议具有许多功能,首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示;参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等;手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票时限提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。 无纸化会议系统能够设置显示内容的字型字号字的颜色。
功能优势:终端具备故障应急功能,级设计保障,当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时,无须后台进行故障迁移或启用备份主机,终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、定位主讲等信号交互操作;集中管理:具备多会议室管理,控制软件可以控制多个无纸化会议室,设置不同会议室名称、地址、管理的设备;支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响,以及两个或多个会议室合并召开大型会议;支持客户端功能模块化设置,终端功能支持在服务器上模块化选择,不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制,终端自动增加与屏蔽会议功能模块;支持单位人员数据库,在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员,人员数据库采用树状结构,方便管理人员操作;系统日志:会议文件操作追踪功能,后台软件具备查看管理人员登录情况,下载情况,系统运行情况,会议室使用情况等日志记录功能,后期可以进行追踪,防止文件外泄;会议保存:结束的会议系统会自动保存,保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容,系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议。无纸化会议系统可以编辑文件分类(上传PDFPPTWord文档)。湖南会务无纸化系统排行
无纸化会议系统能够支持导入导出与会人员。江苏会议无纸化系统软件
无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸化会议远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计,超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议打造智能会议室。无纸化会议已经成为一种时尚趋势,受到越来越多的青睐!江苏会议无纸化系统软件
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