福建无纸化会议系统价格

要如何实现和构建无纸化会议系统呢？各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源的增长而提出的智能决策。无纸化会议系统能够编辑会议文件列表。福建无纸化会议系统价格

    即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。无纸化智能会议升降屏一体机会议是团体沟通、决策有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用科技完善会议，用创新让会议功能拓展升华。三、无纸化会议概念：无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器。

     山西无纸化会议系统安装无纸化会议系统是运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

功能优势：终端具备故障应急功能，级设计保障，当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时，无须后台进行故障迁移或启用备份主机，终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、定位主讲等信号交互操作；集中管理：具备多会议室管理，控制软件可以控制多个无纸化会议室，设置不同会议室名称、地址、管理的设备；支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响，以及两个或多个会议室合并召开大型会议；支持客户端功能模块化设置，终端功能支持在服务器上模块化选择，不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制，终端自动增加与屏蔽会议功能模块；支持单位人员数据库，在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员，人员数据库采用树状结构，方便管理人员操作；系统日志：会议文件操作追踪功能，后台软件具备查看管理人员登录情况，下载情况，系统运行情况，会议室使用情况等日志记录功能，后期可以进行追踪，防止文件外泄；会议保存：结束的会议系统会自动保存，保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容，系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议。

无纸化会议系统有着什么特征？会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，非常的大气。无纸化会议系统可以编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）。

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。

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无纸化会议是真正的从用户目标去实现产品的优化，这种优化，目前已经在市场形成了标准化的产品—“无纸化会议交互系统”。“会议交互”这个概念是承接“无纸化”的，是实现纸张会议交流中的一种处理方式或者一种管理模式。目前我们触摸屏技术的不断成熟，更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作，进行人与人之间的互动交流，纸质文件只是会议的载体，真正需要我们关注的是会议的实效，执行力，这些方面需要利用IT技术进行管理，设计与融合。达到“人机合一”应该是一种技术的目标，电子技术应该是“以人为本”。福建无纸化会议系统价格

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