长春无纸化大会平台

无纸化会议的后台管理功能：1、会议议题管理：系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理：在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理：系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。长春无纸化大会平台

    本地摄像头视频、远程视频、DVD等，PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使主持功能机特有支持对席功能的控制，支持锁定席的桌面，控制录音录屏，控制发言权限，控制交流提示权，中控功能操作接入中控的设备，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等，会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档，可选需要保存的内容，可保存为文件夹目录，可保存为压缩包，会议移动端，可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔，会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件六、附加功能、外接电脑演示支持，支持外接PC电脑，外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。系统配置：会议平板+无纸化会议交互软件，会议平板，一般10寸的android平板/iPad，带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。

     长春无纸化大会平台无纸化会议系统已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

    按照机构会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过机统一控制，机可根据会场进程切换不同的标语；保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能；支持议题审议颜色识别，正在审议的会议议题以橙色显示，审议完成后会议议题以灰色显示；支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态；支持会后文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式，支持单独下载批注内容；系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;支持侯会通知功能。 无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。

在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统是运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。昆明无纸化会议智能系统

无纸化会议系统能够设置每位与会人员的操作权限。长春无纸化大会平台

    无纸化会议具有许多功能，首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示；参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等；手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票时限提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 长春无纸化大会平台

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