南京无纸化会议软件排行

    本地摄像头视频、远程视频、DVD等，PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使主持功能机特有支持对席功能的控制，支持锁定席的桌面，控制录音录屏，控制发言权限，控制交流提示权，中控功能操作接入中控的设备，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等，会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档，可选需要保存的内容，可保存为文件夹目录，可保存为压缩包，会议移动端，可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔，会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件六、附加功能、外接电脑演示支持，支持外接PC电脑，外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。系统配置：会议平板+无纸化会议交互软件，会议平板，一般10寸的android平板/iPad，带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。

     无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。南京无纸化会议软件排行

针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。长沙无纸化会议办公无纸化会议系统能够进行文件分发 上传会议文件。

    选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。四、如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心。

无纸化会议系统有着什么特征？会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，非常的大气。无纸化会议系统能够设置背景图片。

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。无纸化会议系统能够编辑会议文件列表。南京无纸化会议软件排行

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无纸化会议的后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。南京无纸化会议软件排行

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