设备档案与资料管理：设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。杭州设备管理系统特点
设备管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竟优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线，对研究所正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。杭州设备管理系统特点设备管理系统可以提高现代化管理水平。
设备管理系统构建的智能网络平台将会日趋成熟，可以对采集的设备管理数据进行详细、准确的分析、处理、评估，以此支撑系统设计、管理和决策，减少成本，保证设备管理质量，提高生产效率，获得较佳受益，这将成为设备管理系统的重点发展方向。运用互联网技术，可以跨越时空界限，将设备的研发机构、技术咨询、生产部门、维修部门以及配件提供部门和使用单位密切地联系起来，实现远程、快速、优良和全方面地服务。设备管理系统将在旧机改善性维修管理方向有突破，设备管理系统应用信息采集将新装置、新材料和新技术加以优化组合对旧机实施修复，使修复后的旧机接近甚至超过新机的性能，当今，随着电液技术，CAD技术和材料工程技术在设备管理中普遍应用，设备管理系统将集成化、智能化对新型设备机械进行管理，缩短设备的更新周期。
设备管理系统中设备的后期管理包括哪些部分？1）设备移动跟踪：跟踪和管理设备的移动情况，包括设备的调拨使用、设备的故障送修，设备的暂停使用，设备的报废处理等历史信息，对设备从采购开始，直到报废处理掉为止的全生命周期跟踪管理。2）计划性维护：对设备按照维保计划进行维护的全过程进行跟踪管理，包括按照计划的大修(翻修)、中修、小修、巡检、润滑等各项维护作业。3）紧急抢修：建立一个快速的反应机制，对设备的紧急抢修过程进行跟踪管理，同时着重于反馈的方便性、灵活性，由能够满足于管理的严密性。设备管理系统可以减少工作人员的劳动强度。
设备管理系统功能通常有哪些？设备报废：设备在无法使用的时候，可填写一个设备报废表单，发起申请后选择需要报废的设备。经过设备负责人的审批后，选择的设备状态自动变更为报废。巡检管理：记录巡检信息，通过巡检反馈设备的运行情况。系统会自动判断数值是否超过阈值，及时地发现故障，然后抄送给维修人员或是巡检人员本身。在之后检索数据时还能通过对比筛选排查问题缘由。保养管理：保养管理模块使设备的预防性维护有了统一的标准和时间，发起保护申请后，可指派给一人或多人，同维修管理的数据一样临近保养截止时间会发出超时预警，同时设备保养所需资源也会一一记录在案，并且系统会统计出养护时资金的消耗情况。使用设备管理系统可以有效地维护设备的正常运转。生产中设备健康度管理系统优点
设备管理系统的使用再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。杭州设备管理系统特点
设备管理的现状及面临的挑战：目前各行各业、设备成本逐步提高的情势下，尤其是制造业，无论哪种类型的设备，提高其利用率及产能，降低其损耗，帮助企业降低成本、提高效益主要手段之一。现在企业开始注重设备管理，成为企业管理上越来越重视的部分，而设备管理也逐渐成为企业健康发展、企业组织管理的重要组成部分。对于设备量大、设备管理复杂的企业，比如电力、冶金、石化等。在设备管理上大多数面临种种问题。现代工厂、企业随着科技、信息的发展，设备日益复杂、传感器增多、对设备管理的要求也越加精细；对设备生命周期动态缺乏有效的检、修、查与管理；设备的使用率即经济性和安全性缺乏有效的监管条件，导致设备的使用、运行与透明化程度不高，经常性的表现是非计划性的启动数次较多，加大了运行成本；管理流程不规范，审批手续繁杂，耽误时间；因此，企业对实现一体化的设备监、管、控的需求变得日益强烈。杭州设备管理系统特点
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