上海无纸化大会办公系统

无纸化会议系统以液晶触摸显示终端为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。无纸化会议很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户很自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。无纸化会议系统支持会议内容的存档，可设置会后清空或者留存档案。上海无纸化大会办公系统

在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。湖北会务无纸化软件无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。

针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。

    可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上；各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换；千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，支持全高清1080p流媒体视频播放；支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能；支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级；该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供品质会议服务，助力实现会议无纸化；支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为30度，具有电源保护功能。六、无纸化会议功能（一）、会前准备。会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）1、会议概况编辑及设置会议基本信息2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。3、设置会议权限、会议室布局图等4、与会者编辑编辑参会人员列表。

     无纸化会议系统能够与会者编辑 编辑参会人员列表。

功能优势：终端具备故障应急功能，级设计保障，当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时，无须后台进行故障迁移或启用备份主机，终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、定位主讲等信号交互操作；集中管理：具备多会议室管理，控制软件可以控制多个无纸化会议室，设置不同会议室名称、地址、管理的设备；支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响，以及两个或多个会议室合并召开大型会议；支持客户端功能模块化设置，终端功能支持在服务器上模块化选择，不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制，终端自动增加与屏蔽会议功能模块；支持单位人员数据库，在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员，人员数据库采用树状结构，方便管理人员操作；系统日志：会议文件操作追踪功能，后台软件具备查看管理人员登录情况，下载情况，系统运行情况，会议室使用情况等日志记录功能，后期可以进行追踪，防止文件外泄；会议保存：结束的会议系统会自动保存，保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容，系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议。无纸化会议系统可以会议概况编辑及设置会议基本信息。新疆大会无纸化平台

无纸化会议系统能够保存设置后实时生效。上海无纸化大会办公系统

   文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入支持服务器文件分发、无纸化全数字会议系统控制主机，四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机、运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统、支持局域网及外网的连接通讯，支持的会议管理功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口、无纸化全数字会议拓展主机，可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接、实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备多支持24个单元（四）、专业无纸化会议平台管理软件、支持后台运行，无人值守运行，对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理、外部电脑同步演示软件（可选），支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。

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