长春无纸化会议管理平台

无纸化会议系统有哪些特点？1.互连性。具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。2.经济性。完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的有效能与有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的设备、先进的控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。无纸化会议系统支持会议内容的存档，可设置会后清空或者留存档案。长春无纸化会议管理平台

无纸化会议系统以液晶触摸显示终端为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。无纸化会议很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户很自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。重庆无纸化大会管理系统无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。

针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。

  无纸化办公是指在工作环境中使用的纸张被消除或减少的概念，通过将纸质文件转换为数字形式来实现。而随着环保意识的增强和企业效率低下的问题，很多企业开始实施无纸化办公，因为无纸化办公不仅环保，而且有助于提高办公室的生产力和效率，同时还可以节省资金并使工作流程更轻松，更方便，因为数字文档可以在团队之间轻松共享,企业所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出！

    按照机构会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过机统一控制，机可根据会场进程切换不同的标语；保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能；支持议题审议颜色识别，正在审议的会议议题以橙色显示，审议完成后会议议题以灰色显示；支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态；支持会后文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式，支持单独下载批注内容；系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;支持侯会通知功能。 无纸化会议系统能够以排位图的形式显示与会者人员的座次。长沙无纸化会务软件

无纸化会议系统可以显示参会人员的基本信息。长春无纸化会议管理平台

无纸化会议系统的优势：有效协同化处理。会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议的智能性。在无纸化会议中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹追踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。即时交互性互通。无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。长春无纸化会议管理平台

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