OA系统主要特点:处理各项事务自动化:在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。实现自动化决策:在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精确度。OA系统优点:增强监控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造较好团队意识。OA系统可以提高企业的数字化水平。湖北管理OA系统多少钱
由于用户自身操作不当,或是操作过程中不专心等,都会导致错误发生,从而使系统遭受损坏。其次,当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象,致使操作系统不能够正常的运行,然后文件被损坏。另外还有硬件故障,如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题;网络故障,如驱动程序、网络连接等问题,都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损,因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。湖北管理OA系统多少钱OA系统可以降低企业运行成本。
OA系统的基本框架:实现数字化办公既不同于传统的OA,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,这个基础为内网平台,就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公。
OA系统数据安全:支持文档安全软件整合技术,从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等,从而防止矛盾解除和恶意攻击。OA系统可以提高企业的风险管理效率。
OA系统优点:节省工作成本,利于文件传阅管理:与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。方便检索查阅,促进信息共享:OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的较新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。OA系统可以提高企业的执行效率。南京开发OA系统品牌
OA系统利用现代化设备和信息化技术。湖北管理OA系统多少钱
OA系统的“开放性和标准性”:数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于开放,解决这些孤岛的效率取决于标准化。如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系,OA系统是否足够开放和标准化,成为架构设计时首要考虑的问题。在当前和未来,OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前主流的厂商都在这方面做了充分的考量。湖北管理OA系统多少钱